№ 12, декабрь 2016

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!
  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Оформляем использование личного автомобиля работника в служебных целях

Рубрика «Гарантии и компенсации»

С.С. Семенихина, юрист

Согласно ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем.

УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИЗНОС (АМОРТИЗАЦИЮ) ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ

Из анализа положений ст. 106 ТК вытекает, что компенсация за износ (амортизацию) личного имущества выплачивается работнику при наличии двух составляющих:

  1. использование работником указанного имущества для нужд нанимателя для надлежащего выполнения своих трудовых обязанностей;
  2. наличие договоренности о размере компенсации и порядке ее выплаты между работником и нанимателем.

При этом необходимо учесть, что:

  • лицо, которому выплачивается компенсация, должно являться работником организации, т.е. состоять в трудовых отношениях с нанимателем;
  • необходимость использования личного автомобиля в служебных целях должна вытекать из содержания трудовой функции работника, отраженной в трудовом договоре либо должностной инструкции;

Нормы ст. 106 ТК распространяются в т.ч. на надомных работников и лиц, осуществляющих трудовую деятельность на условиях совместительства. В свою очередь, гражданам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, предусмотренная данной статьей компенсация не выплачивается.

  • личный автомобиль, используемый работником для нужд нанимателя, должен принадлежать ему на праве собственности или законном праве пользования (например, на праве аренды);
  • работник обязан лично использовать свой автомобиль при выполнении трудовых обязанностей. В случае если фактическое пользование указанным имуществом будут осуществлять иные работники организации, данные отношения должны регулироваться нормами гражданского законодательства, например договором аренды или безвозмездного пользования;

В случае если в трудовой договор либо должностную инструкцию не включены сведения о том, что работник использует имущество для нужд нанимателя, организация не сможет уменьшить свой налогооблагаемый доход на сумму предоставляемой работнику компенсации.

  • компенсация должна выплачиваться работнику лишь за время фактического осуществления трудовой функции с использованием личного автомобиля. В случае его отсутствия ввиду временной нетрудоспособности, пребывания в трудовом или социальном отпуске и по иным причинам компенсация за износ транспортного средства за время такого отсутствия не начисляется.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 12 (191), декабрь 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.