№ 2, февраль 2016

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

13 правил внесения изменений в контракт

Рубрика «Трудовой договор»

Н.С. Турко, специалист по кадрам

Общие положения порядка изменения контракта

Контрактная форма найма работников регулируется нормами Трудового кодекса Республики Беларусь, Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13.02.2012), Указом Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (в ред. от 31.03.2010), Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками[1], а также другими нормативными правовыми актами.

Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.

Нормы, касающиеся изменения трудового договора (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда), установлены гл. 3 ТК.

В качестве примера рассмотрим изменение существенных условий труда.

Наниматель в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре.

Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с Трудовым кодексом.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Также согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за семь календарных дней.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. При получении согласия работника на изменение существенных условий труда следует составить дополнительное соглашение к контракту.

Пример дополнительного соглашения к контракту

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к контракту № 44 от 16.12.2015

г. Минск                                                                                                   16 февраля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Парус» в лице директора Пузикова Ивана Самировича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Пронин Петр Яковлевич (далее — Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 к контракту № 44 от 16.12.2015 (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. Внести в контракт № 44 от 16.12.2015 следующие изменения:

1.1. В пункте 9 цифры «5» и «20» заменить соответственно цифрами «10» и «25».

1.2. Часть третью пункта 19 исключить.

2. Остальные условия контракта № 44 от 16.12.2015 оставить без изменений.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой — у Нанимателя.

4. Соглашение вступает в силу 01.03.2016 и является неотъемлемой частью контракта № 44 от 16.12.2015.

 

Наниматель                                                                            Работник

Пузиков   И.С.Пузиков                                                             Пронин  П.Я.Пронин

Основные правила внесения изменений в контракт

Рассмотрим основные правила, соблюдение которых позволит грамотно составить дополнительное соглашение к контракту. Данные положения разработаны на примере Правил подготовки проектов нормативных правовых актов[2].

Дополнительных соглашений к контракту может быть несколько, поэтому название должно содержать его порядковый номер, а также иметь указание, к какому контракту оно относится. Кроме того, постоянными реквизитами таких документов являются дата и место подписания.

Дополнительное соглашение к контракту должно содержать преамбулу, которая формулируется аналогично преамбуле самого контракта.

Вносимые изменения должны излагаться последовательно, т.е. в том порядке, в каком они следуют в контракте. Изменения могут вноситься путем замены слов, цифр, предложений, структурных элементов, а также путем их исключения. Обязательно необходимо указывать, какой структурный элемент (часть, пункт, подпункт и т.д.) мы корректируем.

Номера разделов, глав, статей, пунктов, подпунктов обозначаются цифрами, номера частей и абзацев при ссылках на них пишутся словами. Текст вносимого изменения, дополнения берется в кавычки.

Пример 1

Абзац первый подпункта 3.5 пункта 3 изложить в следующей редакции: «Трудовой отпуск продолжительностью 27 (двадцать семь) календарных дней».

Изменение, дополнение каждого структурного элемента необходимо оформлять отдельно. Однако одновременно во всем тексте документа может быть произведена замена слова (слов), неоднократно употребляемого в разных падеже и (или) числе.

При необходимости замены цифр при внесении изменений, дополнений корректно использовать именно термин «цифры», а не «дата» или «число».

Пример 2

В части пятой подпункта 12.1 пункта 12 цифру «2» заменить цифрой «5».

Для оформления изменения, дополнения части текста, в котором одновременно присутствуют и слова, и цифры, используется термин «слова».

Пример 3

В подпункте 8.2 пункта 8 слова «22 процента» заменить словами «40 процентов».

Дополнения вносятся в документ путем включения в его текст новых слов, цифр, предложений, структурных элементов. Новые предложения, структурные элементы располагаются в документе там, где находятся близкие по содержанию нормативные предписания.

Пример 4

Подпункт 7.7 пункта 7 после слов «с вредными» дополнить словами «и (или) опасными».

В случае если контракт дополняется только новыми положениями, в дополнительном соглашении приводится редакция нового структурного элемента. При дополнении контракта структурными элементами, имеющими цифровое обозначение (кроме последних в тексте контракта, пункта), следует сохранять прежнюю
нумерацию. Однако можно вводить дополнительное цифровое обозначение. Например, необходимо вставить новый пункт между имеющимися пятым и шестым пунктами, в этом случае новый пункт следует назвать 51.

Пример 5

Пункт 7 дополнить подпунктом 7.151 следующего содержания: «создавать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;».

Изложение структурного элемента (абзаца, части, подпункта, пункта и др.) контракта в новой редакции осуществляется в случае, если:

  • количество вносимых в действующую редакцию изменений и (или) дополнений составляет более половины текста структурного элемента контракта либо если внесение отдельных изменений и (или) дополнений технически сложно для изложения или восприятия;
  • в структурный элемент контракта неоднократно вносились изменения и (или) дополнения, вследствие чего затруднено его применение.

В случае исключения из контракта структурных элементов, имеющих цифровое обозначение (статьи, пункта, подпункта), следует сохранить прежнюю нумерацию оставшихся в тексте контракта структурных элементов, имеющих цифровое обозначение.

В случае дополнения контракта (пункта, подпункта) частями или абзацами или их исключения из контракта (пункта, подпункта) (кроме последних в тексте) делаются оговорки об изменении нумерации частей или абзацев с учетом дополненных (исключенных) частей или абзацев. Представляется, что если необходимо дополнить (исключить) структурный элемент с цифровым обозначением (пункт, подпункт), то оговорок делать не нужно. В случае когда необходимо дополнить (исключить) структурный элемент без цифрового обозначения (абзац, часть), нужно сделать пересчет.

Пример 6

В пункте 9:

после части четвертой дополнить пункт частью следующего содержания: «не разглашать коммерческую тайну нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой наниматель получил доступ;»;

части пятую и шестую считать соответственно частями шестой и седьмой.

В пункте 11 подпункт 11.6 исключить.

В подпункте 12.3 пункта 12 после слова «условий» исключить текст до конца предложения.

В дополнительном соглашении к контракту необходимо указать количество экземпляров данного соглашения, порядок вступления его в силу, при необходимости — срок действия дополнительного соглашения.

После подписания дополнительного соглашения, которое изменяет, дополняет контракт, его не перепечатывают с учетом внесенных изменений. Дополнительное соглашение прикрепляют к контракту, и оно становится его неотъемлемой частью. Также необходимо отметить, что изменения, дополнения вносятся только в основной документ, которым является контракт; изменения или дополнения в предыдущее дополнительное соглашение не вносят.

Пример 7

Если необходимо изменить норму о заработной плате работника не в первый раз, то указанные изменения вносятся в контракт, а размер изменяемой заработной платы берется из последнего дополнительного соглашения, согласно которому заработная плата была изменена.

[1] Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476 (в ред. от 04.06.2014).

[2] Утверждены Указом Президента Республики Беларусь от 11.08.2003 № 359 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности» (в ред. от 29.11.2013).

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 2 (181), февраль 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.