№ 12, декабрь 2007

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Заключение, изменение трудового договора (контракта) на основе унифицированных форм

Рубрика «Трудовой договор»

Заключение, изменение трудового договора (контракта) на основе унифицированных форм

В подсистему «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)[1] включены следующие унифицированные фор­мы, касающиеся заключения, изменения трудового договора (контракта):

заявление о заключении нового трудового договора (контракта);

заявление о продлении трудового договора (контракта);

приказ о заключении нового трудового договора (контракта);

приказ о переводе работника на контрактную форму найма;

приказ о продлении трудового договора (контракта);

распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта);

распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма;

распоряжение о продлении трудового договора (контракта);

уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта);

уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма;

уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта).

Унифицированная форма заявления о заключении

нового трудового договора (контракта)

                                                                                                                                             _______________________

                                                                                                                                             Код по ОКУД 0222260003

 

Наименование                                                                                              Наименование должности, фамилия и

структурного подразделения                                                                    инициалы руководителя организации

 

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                              Резолюция

_______________ № __________

 

 

В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от __________________________________

_____________________________ № _______________________________________________________________

                          дата                                  индекс

прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт) на __________________________________

                                                                                                                                                             срок

с ________________________________________ по _________________________________________________ .

                                        дата                                                                                дата

 

Наименование должности

работника                                                             Подпись                                Расшифровка подписи

 

Визы

 

Пример оформления заявления о заключении нового трудового контракта

Производственный отдел                                                                   Директору ОАО «Черметобработка»

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                      Сапунову В.И.

25.09.200778                                                                                 

                                                                                                              Леонтьевой Е.Т.

                                                                                                              Подготовить приказ о заключении

                                                                                                              нового контракта.

                                                                                                              Подпись Сапунова

                                                                                                              26.09.2007

 

В связи с истечением срока трудового контракта от 25.10.2002 № 21 прошу заключить со мной новый трудовой контракт на три года с 25.10.2007 по 24.10.2010.

               

Начальник отдела                                Подпись                                                                А.Н.Лебейко

 

Визы

 

Примечание:

1. Согласно п. 2 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, в связи с чем максимальная продолжительность его действия также не может превышать пяти лет.

2. Согласно п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» с последующими изменениями и дополнениями (далее - Указ № 180) каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за две недели до истечения срока его действия, обязана письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

3. Инициатива заключения нового контракта может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае, если инициативу проявляет работник, это письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя на заключение нового контракта отражается в резолюции. В случае, если инициативу проявляет наниматель, это письменно фиксируется в уведомлении, а согласие или несогласие работника на заключение нового контракта оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о заключении нового контракта.

4. Согласно п. 1-1 Указа № 180 новый контракт может заключаться не только в случае истечения максимального срока действия предыдущего контракта, но и в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон. В этом случае заявление о заключении нового трудового контракта не оформляется, а желание работника заключить новый контракт отражается в заявлении о переводе на другую работу.

5. При подготовке и оформлении заявления о заключении нового трудового договора (контракта) следует руководствоваться теми же требованиями, которые установлены для подготовки и оформления заявлений о переводе на другую работу.

Унифицированная форма заявления о продлении

трудового договора (контракта)

                                                                                                                                              _______________________

                                                                                                                                              Код по ОКУД 0222260004

Наименование                                                                                                Наименование должности, фамилия и

структурного подразделения                                                                      инициалы руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                                Резолюция

_______________ № __________

В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от __________________________________

                                                                                                                             дата

№ _________________________________________ прошу продлить со мной трудовой договор (контракт)

                                     индекс

на _______________________________ с ______________________________ по _________________________.

                               срок                                                       дата                           дата

 

Наименование

должности работника                                          Подпись                                                Расшифровка подписи

 

Визы

 

Пример оформления заявления о продлении трудового контракта

Отдел кадров                                                                                      Директору ОАО «Черметобработка»

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                      Сапунову В.И.

29.09.2007 83

                                                                                                              Леонтьевой Е.Т.

                                                                                                              Подготовить приказ о продлении

                                                                                                              контракта.

                                                                                                              Подпись Сапунова

                                                                                                              29.10.2007

 

В связи с истечением срока трудового контракта от 30.10.2003 № 29 прошу продлить со мной трудовой контракт на шесть месяцев с 30.10.2007 по 29.04.2008.

 

Начальник отдела                                Подпись                                                                В.И.Шейко

 

Визы

 

Примечание:

1. Согласно п. 2 ст. 17 ТК максимальная продолжительность действия срочного трудового договора (контракта) не может превышать пяти лет.

2. Инициатива в продлении срочного трудового договора (контракта) может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае, если инициативу проявляет работник, она письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя отражается в резолюции. В случае, если инициативу проявляет наниматель, она письменно фиксируется в уведомлении, а согласие или несогласие работника оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении срочного трудового договора (контракта).

3. Согласно п. 1-1 Указа № 180 продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлевается только с письменного согласия работника. В этом случае заявление как форма письменного выражения согласия работника на продление контракта на срок менее года является наиболее предпочтительным.

 


[1] Утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25.

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 12 (83), декабрь 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.