№ 11, ноябрь 2012

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Организация архивов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь

Рубрика «Делопроизводство»

Согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее — Закон об архивном деле) архив — организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных до­кументов.

Руководители государственных органов, иных организаций, индивидуальные предприниматели обязаны в соответствии с законодательством создать условия для приема, хранения, учета
и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее — Национальный архивный фонд).

Представительства иностранных организаций обязаны в соответствии с законодательством создать условия для приема, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

Архив государственных органов, иных организаций (далее — архив) содержится за счет:

  • средств создавших их органов и органи­заций;
  • иных источников, не запрещенных законодательством.

Архив создается по решению руководителя государственного органа, иной организации. Архив осуществляет прием и хранение документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности этих государственного органа, иной орга­низации.

Согласно ст. 33 Закона об архивном деле государственные органы, иные организации, представительства иностранных организаций, а также граждане за нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства несут ответственность в соответствии с законодательными актами.

Так, ст. 22.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях
установлено, что предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых
величин влекут следующие виды нарушений:

  • выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных законо­дательством норм;
  • изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению;
  • отказ от передачи документов на государственное хранение в установленных законом случаях.

Государственный и ведомственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства осуществляется в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности. Согласно подп. 6.30 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь[1] одной из задач Министерства юстиции Республики Беларусь является осуществление государственного и ведомственного контроля в сфере архивного дела и делопроизводства.

Далее мы рассмотрим, каковы требования:

  • к помещениям архива организации;
  • режимам хранения документов;
  • оборудованию архива;
  • организации хранения документов.

Все эти вопросы регулируются Правилами работы архивов государственных органов
и иных организаций[2] (далее — Правила). Правила вступили в силу 9 августа 2012 г.



[1] Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 с последующими изменениями.

[2]  Утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 11 (142), ноябрь 2012 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.