Выберите номер:

Трудовым кодексом Республики Беларусь установлена обязательность  документальной фиксации предоставления отпусков работникам. Так, ч. 1 ст. 152 ТК определено, что отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) либо запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ч. 1 ст. 168 ТК устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

 Таким образом, в процессе документирования деятельности, связанной с предоставлением отпусков работникам, как правило, создается целый комплекс документов: график отпусков, приказ (распоряжение, решение) либо записка о предоставлении отпуска. В ряде случаев оформление отпуска сопровождается также созданием заявлений о предоставлении отпуска, о переносе отпуска, о замене отпуска денежной компенсацией и т.п.

Нормативными правовыми актами и методическими документами, регламентирующими порядок составления и оформления соответствующей документации, наряду с актами трудового законодательства являются:

 Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

 Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95, утвержденные приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 3 апреля 1996 г. № 14;

 Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13;

Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 28 декабря 1999 г.

Последний из перечисленных документов содержит целую подсистему документации по оформлению отпусков, в которую включены унифицированные формы графика отпусков организации (предприятия), заявления о предоставлении отпуска, приказа о предоставлении отпуска, распоряжения о предоставлении отпуска. В эту систему не входит записка о предоставлении отпуска, примерная форма которой утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. № 110.

Рассмотрим правила подготовки и составления документации по оформлению отпусков.

Основным документом, устанавливающим очередность предоставления трудовых отпусков, является график трудовых отпусков. График  отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Таким образом, график трудовых отпусков должен составляться, согласовываться и в установленные сроки утверждаться в каждой организации.