Новая страница 1
Замену отпуска денежной компенсацией предусматривают ст.
161 и 179 Трудового кодекса Республики Беларусь. Замену регулирует также ч. 2
ст. 174 ТК.
Замена отпуска денежной компенсацией предусмотрена в двух
случаях:
при прекращении трудовых отношений с нанимателем, если
отпуск работником на день увольнения не был использован (ст. 179 ТК);
при продолжении трудовых отношений работника с нанимателем
после отпуска
(ст. 161 и 174 ТК).
Название ст. 161 ТК «Замена отпуска денежной компенсацией»
не полно отражает ее суть:
не отмечено, какой отпуск имеется в виду — трудовой или
социальный (в статье речь идет о трудовом отпуске);
термин «отпуск» употреблен в единственном числе, тогда
как в тексте говорится о двух видах трудового отпуска — основном и
дополнительном;
сказано о замене денежной компенсацией всего трудового
отпуска, но в действительности речь идет о замене только части отпуска;
не уточнено, что речь идет о работнике, продолжающем
трудиться у того же нанимателя.
Даже при частичной замене назначение отпуска не может быть
реализовано полностью. Трудовые отпуска, по общему правилу, должны
использоваться реально. Только в таком случае они могут выполнить свое основное
назначение: отдых, восстановление трудоспособности, укрепление здоровья
работника (ст. 153 ТК).
Поэтому замену части отпуска денежной компенсацией нужно
рассматривать как исключение и оно ограничено в ст. 161 ТК. Для применения этой
статьи необходимы следующие условия:
продолжение трудовых отношений после отпуска;
письменное заявление работника, согласие нанимателя,
оформленное резолюцией на заявлении, и издание приказа (распоряжения);
достижение сторонами соглашения о замене части отпуска
денежной компенсацией и его оформление до начала отпуска, который будет
реально использован. Это означает, что не допускаются:
— замена части отпуска денежной компенсацией после того,
как отпуск начался (это будет квалифицироваться как отзыв из отпуска);
— сначала выплата денежной компенсации за неиспользованную
часть отпуска, а потом (в другое время) предоставление оставшейся части для
отдыха.
На практике встречается такая ситуация: стороны
договариваются о замене денежной компенсацией 21 дня из 28 дней отпуска,
работник получает оплату за 7 дней отпуска, а денежную компенсацию за
неиспользованную часть отпуска наниматель выплачивает в конце рабочего года.
Считаем действия нанимателя в данном случае неправомерными. Денежную
компенсацию за неиспользованную часть отпуска наниматель должен выплатить
одновременно со средним заработком за часть отпуска, которая реально
предоставляется; не менее 7 календарных дней отпуска должны использоваться по
прямому назначению; не допускается замена денежной компенсацией отпусков,
предоставляемых авансом.
По смыслу ч. 3 ст. 161 ТК инициатива в замене части отпуска
денежной компенсацией должна исходить от работника. Вместе с тем в ч. 1 ст. 161
ТК говорится о соглашении между работником и нанимателем, что позволяет сделать
вывод о допустимости замены части отпуска денежной компенсацией и по
предложению нанимателя. В таком случае работник дает письменное согласие на
такую замену.
Разрешается замена денежной компенсацией как основных, так
и дополнительных трудовых отпусков, за исключением дополнительных отпусков за
работу с вредными условиями труда.
Пример 1
Работнику за работу с вредными условиями труда
полагается 14 календарных дней отпуска. Общая продолжительность отпуска
составит 35 календарных дней (21 + 14). Денежная компенсация в таком случае
выплачивается не более чем за 14 календарных дней (35 – 14 – 7). Следовательно,
по прямому назначению должно быть использовано не менее 21 календарного дня
отпуска.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 5 (52), май 2005 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.