№ 3, март 2006

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Организационные мероприятия по защите конфиденциальных документов

Рубрика «Делопроизводство»

А.Н. Сукач, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно¬-исследовательского института документоведения и архивного дела

Новая страница 6

При работе с конфиденциальными документами возникает возможность утечки (разглашения), а также утраты охраняемой документированной информации в результате проявления различных угроз безопасности конфиденциальных документов, к которым относятся:

1.Хищение документа (его части), проекта, черновиков либо чистого носителя информации, предназначенного для составления документа (кража).

2.Потеря документа, его чернового варианта, рабочих записей либо чистого носителя, предназначенного для составления документа (утрата).

3.Несанкционированное уничтожение носителя или самой информации (разрушение).

4.Подмена документа, его отдельных частей или чистого носителя.

5.Несанкционированное копирование информации.

6.Несанкционированная модификация (изменение) содержащейся в документе информации и т.д.

В качестве источников угроз конфиденциальной документированной информации могут выступать люди, технические средства обработки и передачи информации, стихийные бедствия и т.д. Способами дестабилизирующего воздействия на защищаемую информацию являются нарушение технологии ее обработки и хранения, физическое воздействие на носитель информации и т.д.

Для защиты конфиденциальных документов и предотвращения негативных последствий, которые могут возникнуть в результате проявления различных угроз, следует тщательно продумать состав и порядок внедрения мер, закладывающих основу системы конфиденциального делопроизводства.

Приводим примерный перечень мероприятий по организации системы защиты конфиденциальных документов.

Одним из первых мероприятий должно стать создание подразделения конфиденциального делопроизводства либо наделение определенного сотрудника (группы сотрудников) функциями, аналогичными функциям службы конфиденциального делопроизводства.

В связи с этим должно быть разработано положение о службе конфиденциального делопроизводства (далее служба КД), где будет отражен ее статус в структуре организации, численный и должностной состав и т.д.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 3 (62), март 2006 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.