• Контакты
    •
  • Подписаться
  • О журнале
  • Форум

    • № 12, декабрь 2007

    Выберите номер:

    Купить этот номер
    в электронном виде     Скачать демо-номер
    ← Назад к номеру журнала

    Заключение, изменение трудового договора (контракта) на основе унифицированных форм

    Рубрика «Трудовой договор»

    Заключение, изменение трудового договора (контракта) на основе унифицированных форм

    В подсистему «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)[1] включены следующие унифицированные фор­мы, касающиеся заключения, изменения трудового договора (контракта):

    заявление о заключении нового трудового договора (контракта);

    заявление о продлении трудового договора (контракта);

    приказ о заключении нового трудового договора (контракта);

    приказ о переводе работника на контрактную форму найма;

    приказ о продлении трудового договора (контракта);

    распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта);

    распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма;

    распоряжение о продлении трудового договора (контракта);

    уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта);

    уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма;

    уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта).

    Унифицированная форма заявления о заключении

    нового трудового договора (контракта)

                                                                                                                                                 _______________________

                                                                                                                                                 Код по ОКУД 0222260003

     

    Наименование                                                                                              Наименование должности, фамилия и

    структурного подразделения                                                                    инициалы руководителя организации

     

    ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                              Резолюция

    _______________ № __________

     

     

    В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от __________________________________

    _____________________________ № _______________________________________________________________

                              дата                                  индекс

    прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт) на __________________________________

                                                                                                                                                                 срок

    с ________________________________________ по _________________________________________________ .

                                            дата                                                                                дата

     

    Наименование должности

    работника                                                             Подпись                                Расшифровка подписи

     

    Визы

     

    Пример оформления заявления о заключении нового трудового контракта

    Производственный отдел                                                                   Директору ОАО «Черметобработка»

    ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                      Сапунову В.И.

    25.09.2007 № 78                                                                                 

                                                                                                                  Леонтьевой Е.Т.

                                                                                                                  Подготовить приказ о заключении

                                                                                                                  нового контракта.

                                                                                                                  Подпись Сапунова

                                                                                                                  26.09.2007

     

    В связи с истечением срока трудового контракта от 25.10.2002 № 21 прошу заключить со мной новый трудовой контракт на три года с 25.10.2007 по 24.10.2010.

                   

    Начальник отдела                                Подпись                                                                А.Н.Лебейко

     

    Визы

     

    Примечание:

    1. Согласно п. 2 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, в связи с чем максимальная продолжительность его действия также не может превышать пяти лет.

    2. Согласно п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» с последующими изменениями и дополнениями (далее - Указ № 180) каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за две недели до истечения срока его действия, обязана письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

    3. Инициатива заключения нового контракта может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае, если инициативу проявляет работник, это письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя на заключение нового контракта отражается в резолюции. В случае, если инициативу проявляет наниматель, это письменно фиксируется в уведомлении, а согласие или несогласие работника на заключение нового контракта оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о заключении нового контракта.

    4. Согласно п. 1-1 Указа № 180 новый контракт может заключаться не только в случае истечения максимального срока действия предыдущего контракта, но и в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон. В этом случае заявление о заключении нового трудового контракта не оформляется, а желание работника заключить новый контракт отражается в заявлении о переводе на другую работу.

    5. При подготовке и оформлении заявления о заключении нового трудового договора (контракта) следует руководствоваться теми же требованиями, которые установлены для подготовки и оформления заявлений о переводе на другую работу.

    Унифицированная форма заявления о продлении

    трудового договора (контракта)

                                                                                                                                                  _______________________

                                                                                                                                                  Код по ОКУД 0222260004

    Наименование                                                                                                Наименование должности, фамилия и

    структурного подразделения                                                                      инициалы руководителя организации

    ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                                Резолюция

    _______________ № __________

    В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от __________________________________

                                                                                                                                 дата

    № _________________________________________ прошу продлить со мной трудовой договор (контракт)

                                         индекс

    на _______________________________ с ______________________________ по _________________________.

                                   срок                                                       дата                           дата

     

    Наименование

    должности работника                                          Подпись                                                Расшифровка подписи

     

    Визы

     

    Пример оформления заявления о продлении трудового контракта

    Отдел кадров                                                                                      Директору ОАО «Черметобработка»

    ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                      Сапунову В.И.

    29.09.2007 № 83

                                                                                                                  Леонтьевой Е.Т.

                                                                                                                  Подготовить приказ о продлении

                                                                                                                  контракта.

                                                                                                                  Подпись Сапунова

                                                                                                                  29.10.2007

     

    В связи с истечением срока трудового контракта от 30.10.2003 № 29 прошу продлить со мной трудовой контракт на шесть месяцев с 30.10.2007 по 29.04.2008.

     

    Начальник отдела                                Подпись                                                                В.И.Шейко

     

    Визы

     

    Примечание:

    1. Согласно п. 2 ст. 17 ТК максимальная продолжительность действия срочного трудового договора (контракта) не может превышать пяти лет.

    2. Инициатива в продлении срочного трудового договора (контракта) может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае, если инициативу проявляет работник, она письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя отражается в резолюции. В случае, если инициативу проявляет наниматель, она письменно фиксируется в уведомлении, а согласие или несогласие работника оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении срочного трудового договора (контракта).

    3. Согласно п. 1-1 Указа № 180 продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлевается только с письменного согласия работника. В этом случае заявление как форма письменного выражения согласия работника на продление контракта на срок менее года является наиболее предпочтительным.

     

    [1] Утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25.

     

    Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 12 (83), декабрь 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.