№ 2, февраль 2008

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Оформление увольнения на основе унифицированных форм

Рубрика «Прекращение трудового договора (увольнение)»

А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук

В подсистему «Документация по увольнению с работы» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)[1] включены следующие унифицированные формы:

заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности);

письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника;

письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю;

приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности);

распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности);

уведомление работнику об увольнении;

уведомление профсоюзу об увольнении работника.

Унифицированная форма заявления об увольнении с работы

(освобождении от занимаемой должности)

                                                      _______________________

                                                      Код по ОКУД 0223260001

 

Наименование                                         Наименование должности, фамилия и

структурного подразделения                           инициалы руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ                                      Резолюция

_______________ № __________

 

Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности) ________________

____________________________________________________________________________________

дата увольнения

____________________________________________________________________________________

основание увольнения

____________________________________________________________________________________.

причина увольнения

 

Наименование должности

работника                    Подпись               Расшифровка подписи

 

Визы

 

Пример оформления заявления об увольнении с работы

(освобождении от занимаемой должности)

Производственный отдел                   Директору ОАО «Черметобработка»

                                         Сапунову В.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

14.01.200815                          Леонтьевой Е.Т.

                                         Подготовить приказ об увольнении

                                         Подпись Сапунова

                                         15.01.2008

 

Прошу уволить меня с работы 15.02.2008 по соглашению сторон в связи с достижением пенсионного возраста и ухудшением состояния здоровья.

 

Начальник отдела             Подпись                 А.Н.Лебейко

 

Визы

Примечание:

1. Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.

Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заявление работника не требуется.

2. Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог «с» не ставится.

3. Следует различать основание и причину увольнения. Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, отраженными в ст. 35 ТК. Например: «по соглашению сторон»; «в связи с истечением срока трудового договора», «по собственному желанию» и т.д.

4. Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в заявлении обязательно. Например, согласно ст. 40 ТК при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника[2].

В случаях, когда трудовое законодательство не требует обязательного отражения в заявлении причины увольнения, она может не указываться. Например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 35 ТК) при отсутствии обстоятельств, обязывающих нанимателя расторгнуть трудовой договор по желанию работника, и т.п.

5. При подготовке и оформлении заявления следует руководствоваться требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41. Указанными документами установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

 

Унифицированная форма письма профсоюзу

о согласии на увольнение работника

                                                         _______________________

                                                        Код по ОКУД 0223240002

Наименование организации                                    Наименование выборного

Почтовый адрес                                        профсоюзного органа

Коммуникационные данные

Коммерческие данные

_______________ № __________

На № __________ от __________

 

О согласии на увольнение    

___________________________________________________________________________________.

изложение причин и обоснование увольнения работника

В связи с изложенным просим дать согласие на увольнение

_____________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

_____________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________________.

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь

 

Наименование должности

руководителя организации           Подпись           Расшифровка подписи

 

Визы

 


[1] Утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25.

 

[2] См. также примечание к примеру оформления приказа об увольнении.

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 2 (85), февраль 2008 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.