№ 5, май 2009

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. № 398

Рубрика «Правовая информация»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

31 марта 2009 г. № 398

О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 2 апреля 2009 г. № 5/29527

 

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 06.04.2009., № 81, 5/29527)

 

В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 6 января 2009 года «О внесении дополнений и изменений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам государственного социального страхования и занятости населения» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 38, 5/2984; 2001 г., № 24, 5/5361; 2002 г., № 32, 5/10103; № 51, 5/10359; 2003 г., № 139, 5/13483; 2005 г., № 86, 5/15997; 2006 г., № 171, 5/23244; 2007 г., № 292, 5/26272; 2008 г., № 248, 5/28505), изменения и дополнения, изложив их в новой редакции (прилагаются).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

Премьер-министр Республики Беларусь

С.Сидорский

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
08.07.1997 № 837
(в редакции постановления
Совета Министров
Республики Беларусь

31.03.2009 № 398)

ПРАВИЛА
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящими Правилами, разработанными в соответствии с частью второй статьи 5 Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/5), устанавливается общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования.

2. Ведение индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования (далее - персонифицированный учет) и методическое руководство по применению настоящих Правил осуществляются Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее - Фонд социальной защиты населения).

ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ДОКУМЕНТЫ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

3. Для целей настоящих Правил используются следующие основные термины и их определения:

анкетные данные - сведения о застрахованном лице, содержащиеся в анкете застрахованного лица;

регистрация застрахованного лица - обработка анкетных данных, представляемых в орган Фонда социальной защиты населения плательщиком взносов на государственное социальное страхование (далее - плательщик страховых взносов), открытие индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее - индивидуальный лицевой счет) под определенным страховым номером и изготовление застрахованному лицу страхового свидетельства государственного социального страхования;

документы персонифицированного учета (далее - ДПУ) - документы, необходимые для ведения персонифицированного учета.

Иные термины используются в настоящих Правилах в значениях, установленных законодательством о государственном социальном страховании, пенсионном обеспечении и профессиональном пенсионном страховании.

4. К ДПУ относятся:

анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1) согласно приложению 1;

сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2) согласно приложению 2;

индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3) согласно приложению 3;

страховое свидетельство государственного социального страхования по форме ПУ-4 (далее - свидетельство социального страхования) согласно приложению 4;

запрос на представление сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме ПУ-5 (далее - форма ПУ-5). Форма ПУ-5 утверждается правлением Фонда социальной защиты населения;

индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6) согласно приложению 5.

5. В ходе ведения персонифицированного учета могут создаваться сопроводительные документы, обеспечивающие учет принятых и переданных ДПУ, дополнительные документы, необходимые для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, в том числе специальной части индивидуального лицевого счета, а также документы, формируемые на основании сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, передаваемые в органы, осуществляющие выплаты по государственному социальному страхованию, и застрахованному лицу. Формы данных документов утверждаются правлением Фонда социальной защиты населения.

ГЛАВА 3
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ДПУ

6. Настоящие требования относятся к ДПУ, указанным в абзацах втором-четвертом и шестом-седьмом пункта 4 настоящих Правил.

7. ДПУ, указанные в абзацах втором-четвертом и седьмом пункта 4 настоящих Правил, заполняются и представляются плательщиком страховых взносов в орган Фонда социальной защиты населения с использованием электронных и автоматизированных (компьютерных) технологий в электронном виде. Форматы ДПУ в электронном виде и основные требования к формированию этих ДПУ утверждаются правлением Фонда социальной защиты населения.

Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять ДПУ в электронном формате. К ДПУ, представляемым в электронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью плательщика страховых взносов. Форма ПУ-1 подписывается застрахованным лицом и заверяется подписью и печатью плательщика страховых взносов.

Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, которые должны соответствовать требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 10 января 2000 года «Об электронном документе» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 7, 2/132).

8. Форма ПУ-1 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов, застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь или удостоверении беженца (далее - документ, удостоверяющий личность).

На неработающих инвалидов, не достигших возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О пенсионном обеспечении» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст. 275), получающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - неработающий инвалид, получающий ежемесячную страховую выплату), и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется и представляется представительствами (филиалами) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах).

9. Форма ПУ-2 заполняется и представляется работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору.

10. Форма ПУ-3 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже.

На неработающих инвалидов, получающих ежемесячную страховую выплату; на лиц, которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания; на лиц, которым в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, форма ПУ-3 заполняется и представляется представительствами (филиалами) Белгосстраха.

11. Форма ПУ-5 заполняется и представляется в электронном формате районным (городским) управлением (отделом) по труду, занятости и социальной защите (далее - орган по труду, занятости и социальной защите) при обращении застрахованного лица за назначением пенсии (перерасчетом назначенной пенсии, переводом с одного вида пенсии на другой). К форме ПУ-5, заполненной в электронном формате, прилагается форма ПУ-5 на бумажном носителе, заверенная подписью руководителя органа по труду, занятости и социальной защите и печатью.

12. Форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, профессиональном стаже.

13. Порядок заполнения форм ДПУ и порядок их передачи-приема утверждаются Министерством труда и социальной защиты.

ГЛАВА 4
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДПУ

14. Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, для получения нового свидетельства социального страхования представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).

Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) для получения нового свидетельства социального страхования.

15. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.

Форма ПУ-2 (типы форм - отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

16. Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения плательщиком страховых взносов один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Форма ПУ-3 (типы форм - отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

Форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.

17. Свидетельство социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения плательщику страховых взносов в течение месяца со дня приема формы ПУ-1.

18. Форма ПУ-5 представляется в орган Фонда социальной защиты населения органом по труду, занятости и социальной защите в течение 3 рабочих дней со дня приема заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой).

19. Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения страхователем один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Форма ПУ-6 (типы форм - отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении (перерасчете) профессиональной пенсии либо пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет в орган Фонда социальной защиты населения, работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите.

20. В случае снятия с учета в органах Фонда социальной защиты населения плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) в соответствии с Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 17, 1/10418).

ГЛАВА 5
ОТКРЫТИЕ И ВЕДЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА

21. Индивидуальный лицевой счет открывается Фондом социальной защиты населения на каждое застрахованное лицо при его регистрации на основании формы ПУ-1 (тип формы - регистрация).

22. Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым номером. Страховой номер соответствует идентификационному номеру, указанному в документе, удостоверяющем личность.

В случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера или письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета страховой номер присваивается Фондом социальной защиты населения.

23. Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, накапливаются Фондом социальной защиты населения.

24. Информация индивидуального лицевого счета является конфиденциальной и используется только для целей государственного социального страхования. Конфиденциальность и защита информации от несанкционированного доступа обеспечиваются Фондом социальной защиты населения.

ГЛАВА 6
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ЗАМЕНЫ СВИДЕТЕЛЬСТВА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

25. Свидетельство социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения на основании представленной формы ПУ-1.

26. Выдача свидетельства социального страхования является подтверждением факта регистрации застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения.

27. Свидетельство социального страхования выдается:

работающему гражданину - через работодателя или представительство (филиал) Белгосстраха;

физическому лицу, самостоятельно уплачивающему страховые взносы, - в органе Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов;

застрахованному лицу, зарегистрированному в Фонде социальной защиты населения, временно не работающему и не ставшему на учет в качестве плательщика страховых взносов, - в органе Фонда социальной защиты населения по месту жительства;

в случаях:

регистрации застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения;

внесения в индивидуальный лицевой счет изменения анкетных данных, повлекших изменение сведений, содержащихся в свидетельстве социального страхования. При этом ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального страхования подлежит возврату в орган Фонда социальной защиты населения и уничтожению в порядке и сроки, установленные Фондом социальной защиты населения;

утери свидетельства социального страхования, его непригодности и в других аналогичных случаях.

28. Свидетельство социального страхования хранится у застрахованного лица и действительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

29. На основании формы ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) органом Фонда социальной защиты населения выдается новое свидетельство социального страхования.

 

 

Приложение 1

к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования

 

Форма ПУ-1

АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

Тип формы

o регистрация

o изменение анкетных данных

o восстановление свидетельства

 

Фамилия _____________________________________________________________________

Имя _________________________________________________________________________

Отчество _____________________________________________________________________

Пол o мужской o женский

Гражданство __________________________________________________________________

Дата рождения __ _________ ____ г.

Место рождения:

город (село, дер.) _________________________________________________________

район ___________________________________________________________________

область (край, республика) _________________________________________________

страна ___________________________________________________________________

Данные документа, удостоверяющего личность:

серия _______________ номер _______________________

Дата выдачи __ ___________ ____ г.

Идентификационный номер _________________________

Наименование государственного органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность ______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)

Страховой номер ______________

Фамилия _____________________________________________________________________

Имя _________________________________________________________________________

Отчество _____________________________________________________________________

Дата рождения __ __________ ____ г.

Место жительства: индекс __________ адрес _______________________________________

______________________________________________________________________________

Телефоны: служебный _____________________, домашний __________________________

Дата заполнения

__ _____________ ___ г. 

Личная подпись застрахованного лица ____________

 

Руководитель _____________________

 

_________________________

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

М.П.

 

 

 

 

Приложение 2

к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования

 

Форма ПУ-2

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ

Тип формы

o исходная

o корректирующая

o отменяющая

 

Учетный номер плательщика ______________________

Наименование работодателя _____________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

 

Кварталы

 

Годы

Отчетный

o

 

o

 

o

 

o

 

o

 

o

 

o

 

o

период:

I

 

II

 

III

 

IV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия, имя, отчество

Страховой номер

Отношения, регулируемые Трудовым кодексом Республики Беларусь (код)*

Дата приема на работу

Дата увольнения с работы

 

 

 

 

 

 

______________________________

*Трудовые отношения, основанные на трудовом договоре (код - 01); отношения, основанные на членстве (участии) в организациях любых организационно-правовых форм (код - 02).

Дата заполнения __ ____________ ____ г.

Руководитель ________

_________________

Заполнил __________

_________________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

 

 

 

Тел. ___________________

 

 

Приложение 3

к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования

 

Форма ПУ-3

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Тип формы

Страховой номер _________________________________

 

Фамилия ________________________________________

o исходная

Имя __________ Отчество _________________________

o корректирующая

Код категории застрахованного лица ________________

o отменяющая

 

o назначение пенсии

Отчетный

Год

 

 

период:

o

 

o

 

o

 

o

 

Номер договора ___________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата заключения

Сведения о плательщике страховых взносов:

договора __ __________ ____ г.

Учетный номер плательщика _______________________

Наименование ___________________________________

_____________________________________________________________________________

 

1. Сведения о начислениях и страховых взносах

 

Месяц

Размер страховых взносов (в процентах)

Начислено (рублей)

Сумма страховых взносов

выплат, на которые начисляются страховые взносы

пособий по временной нетрудоспособности

Январь

 

 

 

 

Февраль

 

 

 

 

Март

 

 

 

 

Апрель

 

 

 

 

Май

 

 

 

 

Июнь

 

 

 

 

Июль

 

 

 

 

Август

 

 

 

 

Сентябрь

 

 

 

 

Октябрь

 

 

 

 

Ноябрь

 

 

 

 

Декабрь

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы

Код профессии (должности) по ОКПД

Вид деятельности (код)

Дополнительные сведения (показатель)

 

начало

окончание

 

показатель

продолжительность рабочей недели

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата заполнения ___ ______ ____ г.

Руководитель _______

_______________

Главный бухгалтер ________

_______________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

М.П.

 

 

 

Тел. ___________________

 

 

Приложение 4

к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования

 

Форма ПУ-4

 

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

Страховой номер ______________________________________________________________

Фамилия _____________________________________________________________________

Имя _________________________________________________________________________

Отчество _____________________________________________________________________

Пол _______________________

Дата рождения __ _____________ ____ г.

 

 

Приложение 5

к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования

 

Форма ПУ-6

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
НА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ

Тип формы

Страховой номер _________________________________

 

Фамилия ________________________________________

o исходная

Имя __________ Отчество _________________________

o корректирующая

 

o отменяющая

Отчетный

Год

 

o назначение пенсии

период:

o

 

o

 

o

 

o

 

 

 

 

 

 

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 5 (100), май 2009 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.