Выберите номер:

Рассмотрим наиболее распространенную процедуру смены руководителя коммерческой организации.

1. Подача заявлений об увольнении и приеме на работу.

Как правило, процедура смены руководителя коммерческой организации формально начинается с подачи со стороны руководителя заявления об увольнении. Кандидат на должность руководителя подает заявление о приеме на работу (об избрании (назначении) на должность). 

Прием и увольнение руководителя (единоличного исполнительного органа) общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью является исключительной компетенцией общего собрания участников общества (ст. 107 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. «О хозяйственных обществах» с последующими изменениями и дополнениями (далее - Закон о хозяйственных обществах)). В акционерных обществах это право по общему правилу предоставлено общему собранию акционеров, а в случаях, предусмотренных уставом, - совету директоров (наблюдательному совету) (ст. 79 Закона о хозяйственных обществах). В частных унитарных предприятиях такое право предоставлено собственнику имущества либо уполномоченным им органам (п. 4 ст. 113, п. 2 ст. 276 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Следовательно, заявления об увольнении или о приеме на работу адресуются в зависимости от организационно-правовой структуры организации либо общему собранию участников, либо общему собранию акционеров (совету директоров), либо собственнику имущества.

На практике в обществах с ограниченной ответственностью, когда руководителем является один из учас­ников общества, распространенной ошибкой при оформлении заявления является адресация его второму участнику общества.

Образец оформления заявления об увольнении руководителя общества с ограниченной ответственностью

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                     Общему собранию участников 08.06.2009 № 8                                  общества с ограниченной                                                                               ответственностью «КиноАрт»   Прошу уволить меня с работы 09.07.2009 по соглашению сторон.   Директор ООО «КиноАрт»                            Подпись                               П.И.Смирнов

 

Образец оформления заявления о приеме на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                     Общему собранию участников 12.06.2009 № 9                                                 общества с ограниченной                                                                               ответственностью «КиноАрт»                                                                                 Каганова Василия Ивановича,                                                                               проживающего по адресу:                                                                               г. Минск, пр-т Рокоссовского, д. 11, кв. 2   Прошу принять меня на должность директора ООО «КиноАрт» с 10.07.2009.   Подпись                                                                                                             В.И.Каганов

 

2. Решение общего собрания (участников, акционеров), собственника имущества об увольнении и (или) назначении (избрании) руководителя.

При проведении внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества целесообразно рассмотреть на нем следующие вопросы (и, соответственно, отразить их в протоколе общего собрания):

а) о расторжении трудового договора (контракта) с действующим руководителем;

б) о назначении на должность руководителя другого лица.

Руководитель общества может быть избран и не из числа его участников (ч. 2 ст. 54 Закона о хозяйственных обществах).

Требования к квалификационным, профессиональным и иным качествам кандидатов на должность директора могут устанавливаться локальным нормативным правовым актом общества, утвержденным общим собранием участников либо советом директоров (наблюдательным советом) (ч. 7 ст. 54 Закона о хозяйственных обществах);

в) об определении условий оплаты труда руководителя (абз. 7 ч. 1 ст. 35 Закона о хозяйственных обществах);

г) об утверждении контракта с руководителем;

д) о предоставлении полномочий одному из участников на заключение от имени общества трудового договора с вновь назначенным руководителем общества.

Договор (контракт) от имени хозяйственного общества заключается и подписывается председателем общего собрания участников хозяйственного общества, на котором были избраны соответствующие лица, или иным физическим лицом (участником), уполномоченным решением этого собрания, а в случае образования в хозяйственном обществе совета директоров (наблюдательного совета) - председателем совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества или иным его членом, уполномоченным этим советом (ч. 5 ст. 54 Закона о хозяйственных обществах).

Порядок созыва, проведения и принятия решений общим собранием участников регламентируется ст. 43-49 Закона о хозяйственных обществах, а также учредительными документами общества.

Общие правила по оформлению протокола, в том числе и протокола общего собрания участников (акционеров) хозяйственного общества, изложены, в частности, в п. 12, 23, 46, 54, 57, 73, 90, 103-108, 142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству).

Образец оформления протокола общего собрания
хозяйственного общества о смене руководителя

Совместное общество с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» (СООО «Импульс-Рос») ПРОТОКОЛ 29.06.2009 № 2 г. Минск внеочередного общего собрания участников   Присутствовали участники: Королев Михаил Игоревич, обладающий 50 % голосов; Соловьева Елена Юрьевна, обладающая 50 % голосов. Все участники общего собрания участников были надлежащим образом уведомлены. Всего на общем собрании участников присутствовало 4 (четыре) человека: 2 (два) участника - Королев Михаил Игоревич и Соловьева Елена Юрьевна, а также директор СООО «Импульс-Рос» Петренко Ирина Александровна и Мищенко Александр Сергеевич. На общем собрании присутствуют участники, обладающие в совокупности 100 % голосов, и общее собрание участников правомочно принимать решения по всем вопросам деятельности общества. Председатель общего собрания участников - Королев М.И. Секретарем общего собрания участников избрана Соловьева Е.Ю.   ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об увольнении директора общества. Сообщение директора общества Петренко И.А. 2. О назначении директора общества. Сообщение председателя общего собрания участников общества Королева М.И. 3. О заключении и утверждении условий контракта с директором общества. Сообщение участника общества Соловьевой Е.Ю.   Итоги голосования по повестке дня: «за» - единогласно; «против» - нет; «воздержались» - нет.   1. СЛУШАЛИ: Петренко И.А., директор общества, предложила удовлетворить ее заявление об увольнении от 08.06.2009 и уволить ее по соглашению сторон 09.07.2009.   ВЫСТУПИЛИ: Королев М.И., председатель общего собрания участников общества, поддержал заявление Петренко И.А.   ПОСТАНОВИЛИ: Удовлетворить заявление Петренко И.А., директора общества, от 08.06.2009 и уволить ее 09.07.2009 по соглашению сторон, п. 1 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Итоги голосования по первому вопросу: «за» - единогласно; «против» - нет; «воздержались» - нет. 2. СЛУШАЛИ: Королев М.И., председатель общего собрания участников общества, выдвинул для назначения на должность директора общества кандидатуру Мищенко Александра Сергеевича, 1973 г.р. Мищенко А.С. имеет высшее образование (менеджмент), обладает большим опытом руководящей работы. Мищенко А.С. представлены рекомендации, полученные на предыдущих местах работы. В соответствии с Уставом СООО «Импульс-Рос» предложил назначить Мищенко А.С. директором общества и заключить с ним контракт на 3 года (Уставом СООО «Импульс-Рос» предусмотрено назначение на должность директора общества сроком на три года).   ВЫСТУПИЛИ: Соловьева Е.Ю., участник общества, поддержала кандидатуру Мищенко А.С., охарактеризовала его как хорошего руководителя. Мищенко А.С. дал свое согласие на заключение контракта на срок, предусмотренный Уставом СООО «Импульс-Рос».   ПОСТАНОВИЛИ: Назначить Мищенко А.С. директором СООО «Импульс-Рос» сроком на три года: с 10.07.2009 по 09.07.2012.   Итоги голосования по второму вопросу: «за» - единогласно; «против» - нет; «воздержались» - нет.   3. СЛУШАЛИ: Соловьева Е.Ю., участник общества, предложила утвердить условия контракта с директором общества, установив ему должностной оклад в размере 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей. Предложила также уполномочить председателя общего собрания участников общества Королева М.И. на заключение от имени общества контракта с Мищенко А.С., назначенным на должность директора общества, сроком на три года.   ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить условия контракта с Мищенко А.С., назначенным на должность директора общества, установив ему должностной оклад в размере 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей, а также уполномочить председателя общего собрания участников общества Королева М.И. на заключение от имени общества трудового контракта с директором общества.   Итоги голосования по третьему вопросу: «за» - единогласно; «против» - нет; «воздержались» - нет.   Председатель общего собрания участников                        Подпись        М.И.Королев Секретарь общего собрания участников                   Подпись        Е.Ю.Соловьева

 

3. Оформление увольнения прежнего руководителя.

Основанием для смены прежнего руководителя является протокол общего собрания участников (акционеров) хозяйственного общества либо решение собственника имущества унитарного предприятия. На основании данного документа в последний рабочий день руководитель организации издает приказ о сложении с себя полномочий директора. Данный приказ является приказом по основной деятельности, а не по личному составу, т.е. регистрируется и подшивается в дело не в кадровой службе, а в службе документационного обеспечения управления организации - в канцелярии, в секретариате и т.п.

 

Образец оформления приказа
о сложении полномочий руководителя организации

Совместное общество с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» (СООО «Импульс-Рос») ПРИКАЗ 09.07.2009 № 10 г. Минск   О сложении полномочий директора общества На основании решения общего собрания участников совместного общества с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» (протокол от 29.06.2009 № 2) слагаю с себя полномочия директора СООО «Импульс-Рос» с 09.07.2009. Директор общества                                          Подпись                               И.А.Петренко

 

Примечание. При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ (п. 46 Инструкции по делопроизводству).

 

Образец записи в трудовой книжке

об увольнении руководителя организации

 

5  09  07 2009

Уволена по соглашению сторон, п. 1 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Протокол общего собрания от 29.06.2009 № 2

4. Заключение трудового договора с вновь назначенным директором общества.

Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (ст. 254 Трудового кодекса Республики Беларусь). Под собственником имущества организации здесь следует понимать либо само хозяйственное общество (в лице общего собрания или совета директоров), либо собственника имущества частного унитарного предприятия.

 

Образец оформления преамбулы
трудового договора с руководителем организации

Совместное общество с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» в лице председателя общего собрания участников Королева Михаила Игоревича, уполномоченного заключить контракт с директором СООО «Импульс-Рос» на основании решения общего собрания участников СООО «Импульс-Рос» (протокол от 29.06.2009 № 2) (далее - Наниматель), и Мищенко Александр Сергеевич (далее - Директор) заключили настоящий контракт о нижеследующем...

5. Проведение инвентаризации.

При смене руководителя организации обязательно проводится инвентаризация (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» с последующими изменениями и дополнениями).

Общие правила проведения инвентаризации установлены Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180. Примерный образец приказа о проведении инвентаризации приведен в приложении 1 к вышеназванной инструкции.

6. Передача документов и дел увольняемым руководителем вновь принятому по акту приема-передачи.

Действующим законодательством предусмотрена обязательная процедура приема и передачи документов, дел и иных материальных ценностей от увольняемого руководителя вновь принятому.

Так, п. 7 Инструкции по делопроизводству предусмотрено, что при смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел. Составление данного акта обусловлено тем, что ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возложена на руководителя организации.

По акту приема-передачи также передаются документы, находящиеся в делопроизводстве и в архиве, и научно-справочный аппарат к ним (п. 16.1.1 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30 апреля 1997 г. № 5 (далее - Основные правила)). В акте приема-передачи раздельно указывается количество документов (дел), находящихся в делопроизводстве; количество дел, хранящихся в архиве, с выделением сведений о количестве дел, относящихся к составу Национального архивного фонда Республики Беларусь (дел постоянного хранения); мебель и оборудование архива (п. 16.1.2 Основных правил).

При передаче дел также передается печать вновь назначенному или избранному руководителю (п. 60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной по­становлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. № 157, с последующими изменениями и дополнениями), т.к. ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей первоначально возлагаются на руководителя юридического лица.

Приемо­сдаточные акты, составленные при смене руководителей организации хранятся постоянно[1], в то время как срок хранения актов приема и передачи документов при перемещении или увольнении работников составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки.

Историческая справка. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 1825 было признано утратившим силу постановление Совета Министров БССР от 29 октября 1948 г. № 1524 «Об упорядочении приема-сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, строительств и хозяйственных организаций», которое, в свою очередь, было принято на основании постановления СНК СССР от 2 марта 1938 г. № 248 «О порядке приема-сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, хозорганизаций и строительств».

7. Оформление назначения (избрания) руководителя и вступление его в должность.

В первый рабочий день после избрания на должность руководитель организации издает приказ о вступлении в должность. Данный приказ, как и приказ о сложении полномочий директора, является приказом по основной деятельности.

Образец оформления приказа
о вступлении в должность руководителя организации

Совместное общество с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» (СООО «Импульс-Рос») ПРИКАЗ 10.07.2009 № 12 г. Минск   О вступлении в должность директора   На основании решения учредительного собрания совместного общества с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» (протокол от 29.06.2009 № 2) вступаю в должность директора совместного общества с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос» с 10.07.2009.     Директор общества                                          Подпись                                        А.С.Мищенко

 

Образец записи в трудовой книжке

о назначении руководителя организации

	Совместное общество с ограниченной ответственностью «Импульс-Рос»
7  10  07 2009	Назначен на должность директора.	Протокол общего собрания от 29.06.2009 № 2

8. Уведомления государственных и иных органов о произведенной смене руководителя.

 После оформления смены руководителя юридическое лицо, в частности, обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о смене руководителя направить соответствующее уведомление в обслуживающий банк (п. 10 постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 3 апреля 2009 г. № 40 «Об открытии банковских счетов») и в месячный срок с даты принятия решения о смене директора  представить в банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати. В случае если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в указанный срок не представлена, банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати. 

 

---

[1] См. ст. 27 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, с последующими изменениями и дополнениями.