Выберите номер:

Трудовым кодексом Республики Беларусь установлена обязательность документальной фиксации предоставления отпусков работникам. Так, ст. 152 ТК определено, что отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) либо запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 ТК устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Таким образом, в процессе документирования деятельности, связанной с предоставлением отпусков работникам, как правило, создается комплекс документов: график отпусков, приказ (распоряжение, решение) либо записка об отпуске. В ряде случаев оформление предоставления отпуска (его переноса, замены) сопровождается заявлениями о предоставлении, переносе, замене отпуска денежной компенсацией и т.п.

 

законодательная база

Трудовой кодекс Республики Беларусь

Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4;

Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25, с последующими изменениями и дополнениями (далее - УСОРД)

Основным документом, устанавливающим очередность предоставления трудовых отпусков, является график трудовых отпусков. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Унифицированная форма графика трудовых отпусков включена в УСОРД.

 

Унифицированная форма графика трудовых отпусков

 

[1] Оформляется при наличии в организации профсоюза.