№ 12, декабрь 2010

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Порядок составления, согласования и утверждения графика трудовых отпусков

Рубрика «Делопроизводство»

А.Е. Рыбаков, директор Белорусского научно- исследовательского института документирования и архивного дела, кандидат исторических наук

Трудовым кодексом Республики Беларусь установлена обязательность документальной фиксации предоставления отпусков работникам. Так, ст. 152 ТК определено, что отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) либо запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 ТК устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Таким образом, в процессе документирования деятельности, связанной с предоставлением отпусков работникам, как правило, создается комплекс документов: график отпусков, приказ (распоряжение, решение) либо записка об отпуске. В ряде случаев оформление предоставления отпуска (его переноса, замены) сопровождается заявлениями о предоставлении, переносе, замене отпуска денежной компенсацией и т.п.

 

законодательная база

Трудовой кодекс Республики Беларусь

Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4;

Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25, с последующими изменениями и дополнениями (далее - УСОРД)

Основным документом, устанавливающим очередность предоставления трудовых отпусков, является график трудовых отпусков. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Унифицированная форма графика трудовых отпусков включена в УСОРД.

 

Унифицированная форма графика трудовых отпусков

________________________

Код по ОКУД 0224130001

Наименование организации                                                        УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                              Наименование должности

                                                                                                              руководителя организации

ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ                                                               Подпись               Расшифровка

                                                                                                                                             подписи

_________ №________                                                                 Дата                     

                                                                                                             

Место составления

 

на ____________ год

          

Табельный номер

 

Фамилия, имя, отчество

 

Должность

 

Месяц

 

Основание

изменения

графика

по графику

 

фактически

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

11

 

12

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности

руководителя кадровой службы                                  Подпись                                              Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО[1]

Протокол заседания

выборного профсоюзного органа

____________ № ___________

Визы

 


[1] Оформляется при наличии в организации профсоюза.

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 12 (119), декабрь 2010 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.