№ 2, февраль 2011

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Оформление документов при возложении на работников материальной ответственности

Рубрика «Трудовое законодательство»

Ж.В. Калиновская, заместитель директора ООО «Компания «Юридические технологии»

В соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь наниматели имеют право заключать со своими работниками договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности. Такие договоры заключаются для обеспечения сохранности материальных ценностей, предотвращения недостач и необоснованной порчи имущества нанимателя. Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия как на частных, так и на государственных предприятиях. Это право им предоставлено Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Однако для заключения таких договоров необходимо соблюдение ряда условий (см. ч. 1 ст. 405 ТК). Так, письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими восемнадцати лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Кроме того, следует помнить, что нельзя заключать договор о материальной ответственности с лицами, работающими по гражданско-правовым договорам.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности допускается в тех случаях, когда возможно разграничить ответственность каждого работника. В случае если при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Соответственно, заключить с одним и тем же работником договор как об индивидуальной, так и о коллективной материальной ответственности на работу с одними и теми же материальными ценностями
невозможно.

Примерный перечень таких должностей и работ, а также примерные договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждаются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

С учетом примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Необходимость введения коллективной (бригадной) материальной ответственности также определяется нанимателем.

Договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности разрабатываются нанимателями на основании примерных договоров, утвержденных указанными выше постановлениями.

Договоры составляются в письменной форме в двух экземплярах, подписываются сторонами (в случае коллективной материальной ответственности - всеми членами коллектива (бригады)) и скрепляются печатью предприятия. Один экземпляр договора находится у нанимателя (хранится в личном деле работника[1]), другой - у работника или руководителя коллектива (бригадира).

 

законодательная база

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764 «Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности».

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 54 «Об утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, Примерного перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, Примерного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности».

 


[1] См.: п. 7 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров  Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2.

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 2 (121), февраль 2011 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.