Выберите номер:

Руководители государственных органов, иных организаций, индивидуальные предприниматели обязаны в соответствии с законодательством создать условия для приема, хранения, учета
и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее — Национальный архивный фонд).

Представительства иностранных организаций обязаны в соответствии с законодательством создать условия для приема, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

Архив государственных органов, иных организаций (далее — архив) содержится за счет:

• средств создавших их органов и органи­заций;
• иных источников, не запрещенных законодательством.

Архив создается по решению руководителя государственного органа, иной организации. Архив осуществляет прием и хранение документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности этих государственного органа, иной орга­низации.

Согласно ст. 33 Закона об архивном деле государственные органы, иные организации, представительства иностранных организаций, а также граждане за нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства несут ответственность в соответствии с законодательными актами.

Так, ст. 22.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях
установлено, что предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых
величин влекут следующие виды нарушений:

• выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных законо­дательством норм;
• изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению;
• отказ от передачи документов на государственное хранение в установленных законом случаях.

Государственный и ведомственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства осуществляется в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности. Согласно подп. 6.30 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь[1] одной из задач Министерства юстиции Республики Беларусь является осуществление государственного и ведомственного контроля в сфере архивного дела и делопроизводства.

Далее мы рассмотрим, каковы требования:

• к помещениям архива организации;
• режимам хранения документов;
• оборудованию архива;
• организации хранения документов.

Все эти вопросы регулируются Правилами работы архивов государственных органов
и иных организаций[2] (далее — Правила). Правила вступили в силу 9 августа 2012 г.