Выберите номер:

Можно ли уведомление об увольнении работника высылать не заказным, а простым письмом, сохраняя при этом копию уведомления в исходящих документах и регистрируя его?

Поскольку в вопросе не говорится конкретно, по какому основанию происходит увольнение работника, можно рассматривать две ситуации:

предупреждение нанимателем работника не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении при расторжении договора по п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (ч. 3 ст. 43 ТК);

предупреждение нанимателем работника не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта о своем решении прекратить трудовые отношения в соответствии с требованиями ч. 3 п. 1-1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180[1].

Основное отличие этих двух ситуаций состоит лишь в минимальном сроке предупреждения работника о предстоящем увольнении. И Трудовой кодекс, и Указ № 180 говорят об обязанности нанимателя предупредить работника о предстоящем увольнении (прекращении трудовых отношений) в письменной форме. На практике, как правило, это производится следующим образом: наниматель составляет предупреждение в двух экземплярах, один из которых получает работник. Факт ознакомления подтверждается личной  подписью работника.

Более сложная ситуация, когда нет возможности вручить работнику такое предупреждение по объективным причинам (нахождение работника в трудовом или социальном отпуске, временная нетрудоспособность). В таком случае наниматель, как правило, «страхуется» на случай возможного возникновения в последующем трудового спора в суде, а следовательно, старается принять все исчерпывающие и зависящие от него меры по своевременному предупреждению работника о предстоящем увольнении — направляет такое предупреждение заказным письмом или заказным письмом с уведомлением (последний вариант является предпочтительным, поскольку наниматель получает квиток о вручении письма адресату). Вместе с тем в законодательстве ничего не говорится о том, что в данном случае наниматель обязан направлять такие письма. На нанимателя возлагается именно обязанность предупредить работника в установленный законодательством минимальный срок[2].