Наша организация является представительством иностранной компании в Республике Беларусь, штат — 10 человек. Каков перечень обязательных документов по охране труда для таких организаций. Мы оказываем услуги по телекоммуникациям (консультации). В штате директор, бухгалтер и все остальные системные инженеры, работающие на ПС.
Согласно ст. 51-1 Гражданского кодекса Республики Беларусь представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов иностранной организации и иные не противоречащие законодательству функции.
Представительство иностранной организации считается созданным на территории Республики Беларусь с момента получения разрешения на его открытие согласно Положению о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций[1].
Представительство иностранной организации не является юридическим лицом, и может возникнуть предположение, что такому субъекту необязательно выполнять все или отдельные требования по охране труда Республики Беларусь.
Однако согласно указанному Положению организация, открывшая представительство:
во-первых, в течение срока и в порядке, определенных законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах Республики Беларусь. Под иным органом понимается, в частности, Белгосстрах, в котором необходимо стать на учет по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
во-вторых, осуществляет трудоустройство граждан Республики Беларусь в своем представительстве на основании трудовых договоров (контрактов) в соответствии с законодательством Республики Беларусь, по которому работодатель обязан обеспечивать охрану труда своих работающих.
Исходя из изложенного выше, на иностранную организацию и ее представительство распространяются такие же требования по охране труда, как и на субъектов хозяйствования Республики Беларусь, с учетом осуществляемых видов деятельности.
Учитывая указанные в вопросе виды деятельности (консультационные услуги по телекоммуникациям) и штат, обязательными документами по охране труда как минимум являются:
программа (инструкция) вводного инструктажа по охране труда;
журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (по месту его проведения при территориальной удаленности представительства организации);
инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами;
журнал регистрации инструкций по охране труда;
журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
журнал регистрации инструктажей по охране труда;
инструкция о мерах пожарной безопасности;
журнал регистрации противопожарного инструктажа;
инструкция по электробезопасности для неэлектротехнического персонала с I группой по электробезопасности;
журнал учета проверки знаний нормативных правовых актов при работе в электроустановках;
журнал регистрации несчастных случаев;
журнал регистрации профессиональных заболеваний.
[1] Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 июля 1997 г. № 929 с последующими изменениями.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 6 (137), июнь 2012 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.