Необходимость направления работников в служебные командировки за границу существует во многих организациях. Каким образом компенсировать расходы работникам, направленным
в служебные командировки за границу, определено Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу[1] (далее — Инструкция).
Перед направлением работника в командировку за границу наниматель издает соответствующий приказ (распоряжение). Приказ (распоряжение) является основанием для расчета и выплаты денежных средств командированному работнику.
Также наниматель устанавливает, утверждает и знакомит работника под роспись с заданием на командировку. Задание должно носить конкретный характер и не содержать общих
и нечетких формулировок.
В задании на командировку указываются:
государство и цель командировки;
время нахождения за границей;
план встреч и переговоров;
перечень вопросов, подлежащих решению или изучению;
в случае заключения договора (контракта, соглашения) — предмет договора (контракта, соглашения);
иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.
Если в задание на командировку включаются маршрут и график движения командированного работника, то они должны быть разработаны
с учетом дальности расстояния, содержать время движения и отдыха работника и быть максимально приближены к его реальному перемещению.
НА ЗАМЕТКУ
При направлении работника в служебную командировку за границу оформление командировочного удостоверения не является обязательным.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте
и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить расходы:
по проезду к месту служебной командировки и обратно;
по найму жилого помещения;
по проживанию вне места жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.
[1] Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115 с последующими изменениями.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 8 (139), август 2012 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.