Примерный порядок документооборота и алгоритм действий служб нанимателя

№

п/п

Документ/Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный
за исполнение

1. Предоставление в отдел кадров документов, необходимых для ведения учета рабочего времени работников, отсутствующих на рабочих местах в текущем месяце:

1.1

Заявления работников о предоставлении кратко­временного отпуска без сохранения заработной платы по социально-бытовым причинам
(ст. 190 ТК)

Не позднее чем за 2 дня до начала социального отпуска. Наниматель вправе установить другой срок предоставления заявлений.

Руководители структурных подразделений

1.2

Листки нетрудоспособности

В первый рабочий день после
окончания временной нетрудоспо­собности

Руководители структурных подразделений

1.3

Листки учета простоев при наличии внутри­сменных (целодневных) простоев

На следующий день со дня начала простоя

Руководители структурных подразделений

1.4

Докладные записки об отсутствии работника на работе по неустановленной причине

В первый день отсутствия работ­ника

Руководители структурных подразделений

1.5

Объяснительные записки о причинах отсутствия на работе (при отсутствии других документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия) от работников предприятия

В день выхода на работу

Руководители структурных подразделений

2. Начисление и выплата заработной платы работникам

2.1

Передача табелей учета рабочего времени в отдел кадров

В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным

Руководители структурных подразделений

2.2

Проверка табелей учета рабочего времени и пере­дача их экономисту по труду либо бухгалтеру

В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным

Работники отдела кадров