Выберите номер:

Вашему вниманию предлагается подробный анализ каждой составляющей должностной инструкции с примерами написания отдельных ее положений, при этом все приведенные доводы будут содержать ссылку на законодательство.

Нормативными правовыми актами, касающимися порядка подготовки должностных инструкций, являются:

• Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих[1] (далее — Общие положения ЕКСД);
• выпуски Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее — ЕКСД).
• ЕКСД обязателен к применению в организациях независимо от их организационно-правовых форм, в которых трудовые отношения основаны на трудовом договоре (контракте) согласно ч. 2 п. 1 Общих положений ЕКСД;
• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях[2]  (далее — Инструкция по делопроизводству).

При написании должностной инструкции следует помнить, что этот документ является локальным нормативным правовым актом организации. В этой связи необходимо обратить  внимание на его оформление.

При оформлении следует использовать Инструкцию по делопроизводству, которая устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, что определено в п. 2 указанной Инструкции.

За основу предлагаем брать унифицированную форму должностной инструкции, рекомендуемую для применения в деятельности организаций всех организационно-пра­во­вых форм, которая содержится в Унифицированной системе организационно-распо­рядительной документации[3] (далее — УСОРД).

Унифицированная форма должностной инструкции содержит обязательные реквизиты и структуру текста документа.

Обязательные реквизиты и текст должностной инструкции следует размещать в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Обязательными реквизитами являются код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы»[4], реквизиты «Гриф утверждения», «Наименование организации», «Название вида документа», «Дата» и «Регистрационный индекс», «Место составления», «Заголовок к тексту», «Подпись», «Визы».