№ 10, октябрь 2020

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Личная карточка работника: порядок ведения и хранения

Рубрика «Делопроизводство»

Д.И. Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Общие положения

Личная карточка — это документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положение и т.д.); используется для анализа состава и учета движения кадров1.

Порядок ведения личной карточки формы Т-2 раньше регулировался Постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (далее — Постановление № 241; утратило силу 22.11.2007).

Несмотря на то что Постановление № 241 утратило силу, необходимость ведения личной карточки была предусмотрена иными нормативными правовыми актами. Так, в соответствии с п. 16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников2 с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней), наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). Однако данная норма была упразднена в связи с утверждением новой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек3.

В свою очередь, после издания (поступления) приказа о присвоении работнику квалификационной категории сведения заносятся в трудовую книжку в графу «Сведения о работе» и личную карточку (форма Т-2)4


1 Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии / Авт.-разраб. С.В. Жумарь [и др.]. Перевод с русского и сост. белорусской части В.А. Сорока. — Минск: БелНИИДАД, 2001. — 76 с.

2 Утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (утратило силу 14.09.2014).

3 Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.

4 См. ч. 3 п. 33 Инструкции о порядке присвоения (снижения, лишения) квалификационных категорий медицинским, фармацевтическим работникам и иным работникам здравоохранения, утвержденной постановлением Министерства здраво- охранения Республики Беларусь от 22.12.2008 № 232 (в ред. от 30.04.2020).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 10 (237), октябрь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.