Выберите номер:

Ошибка 1. У нанимателя отсутствует график трудовых отпусков

Достаточно распространенным является ошибочное мнение о том, что график отпусков может составляться нанимателем исключительно по его усмотрению. Вместе с тем его наличие согласно требованиям законодательства о труде является обязательным.

В организациях с небольшой штатной численностью, как правило, разрабатывается общий график отпусков для всех работников. Если штатная структура сложная и количество работников значительно, допустимо составлять графики для каждого из структурных подразделений в отдельности.

По общему правилу график трудовых отпусков необходимо составлять на календарный год не позднее 5 января. Иной срок его разработки может быть установлен коллективным договором, соглашением либо нанимателем по согласованию с профсоюзом (ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Ошибка 2. В организации не определен работник, ответственный за составление графика трудовых отпусков

Порядок составления графика отпусков может быть определен на локальном уровне, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре и др. Указанная рекомендация особенно актуальна для организаций, в которых есть профсоюз. Порядок разработки графика отпусков может быть изложен и в инструкции по кадровому делопроизводству в организации. Конкретный работник, ответственный за составление графика трудовых отпусков, как правило, определяется приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

Oшибка 3. B графике трудовых отпусков отсутствуют необходимые сведения

Форма графика отпусков, обязательная для всех организаций, законодательством не установлена. Каждый наниматель вправе разработать ее самостоятельно. Главное условие: из указанного документа должно четко прослеживаться, кому из работников и в какой период предоставляется трудовой отпуск.
 

 

В графике трудовых отпусков следует предусмотреть также строки для проставления личной подписи и даты ознакомления работников с очередностью предоставления периодов отпуска. Кроме того, некоторые наниматели зачастую включают в него отдельную дополнительную графу «Примечание».

---

1 Утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 4.