Выберите номер:

Подпись — реквизит документа, свидетельствующий об ответственности лица за его содержание и придающий ему юридическую силу в случаях, когда документ не требует иного удостоверения в соответствии с установленными правилами документирования (утверждения, согласования, визирования)¹.

Согласно ч. 1 п. 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях² проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен.

Подписание документа является неотъемлемой частью процесса его подготовки, которое производится после согласования (визирования) документа и до его утверждения³. Исходя из ч. 1 п. 18 Инструкции по делопроизводству, подпись является одним из обязательных реквизитов, придающих юридическую силу документу.
 

---

¹ См. подп. 3.2.14 п. 3 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного и введенного в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18.

² Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 17.10.2019; далее — Инструкция по делопроизводству).

³ См. п. 16, ч. 1 п. 52, п. 100 Инструкции по делопроизводству.