Выберите номер:

Чем руководствоваться при определении сроков хранения кадровых документов?

Основным документом, которым необходимо руководствоваться при определении сроков хранения кадровых документов, является Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения¹. Данный перечень обязателен к применению и должен использоваться независимо от вида носителя документа. Столбец 3 Перечня типовых документов содержит сроки хранения для документов государственных органов, иных государственных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организаций и индивидуальных предпринимателей. В столбце 4 указаны сроки хранения для документов государственных организаций, не являющихся источником комплектования государственных архивов.

В случае необходимости и при их наличии для определения сроков хранения могут использоваться перечни документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (так называемые ведомственные перечни). Ведомственные перечни используются для определения сроков хранения специфических документов определенной отрасли (промышленность, сельское, лесное хозяйство, образование и т.п.). 

---

¹ Утвержден постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в ред. от 17.10.2019; далее — Перечень типовых документов).