№ 12, декабрь 2021

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Ведение кадрового делопроизводства: ТОП-12 вопросов

Рубрика «Делопроизводство»

О.А. Посредников, документовед

ВОПРОС 1

Какими документами руководствоваться при определении сроков хранения кадровых документов и как оформить их использование в номенклатуре дел организации?

 

Основным документом, которым необходимо руководствоваться при определении сроков хранения кадровых документов, является Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения[1] (далее — Перечень типовых документов НАФ).

 

ВАЖНО

Данный перечень обязателен к применению и должен использоваться независимо от вида носителя документа.

 

Для определения сроков хранения могут использоваться перечни документов НАФ, образующихся в процессе деятельности государственных органов и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (так называемые ведомственные перечни). Ведомственные перечни используются для определения сроков хранения специфических документов определенной отрасли (промышленность, сельское, лесное хозяйство, образование и т.п.).  

КСТАТИ

Необходимо учитывать время разработки и утверждения ведомственных перечней и следить за изменениями, вносимыми в Перечень типовых документов НАФ. В случае расхождения руководствоваться нужно нормами Перечня типовых документов НАФ.

 


[1] Утвержден постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в ред. от 25.03.2021).

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 12 (251), декабрь 2021 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.