Выберите номер:

Общие положения

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности¹.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам и т.п.) (п. 2, 3 Инструкции № 2).

Согласно п. 18 Инструкции № 2 документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению 4 к Инструкции № 2. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел.

---

¹ См. п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция № 2).