Выберите номер:

Особенности трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу

 

В ст. 307² ТК были внесены точечные, редакционные корректировки Законом № 273-З, вместе с тем коснемся ее правил подробнее, учитывая их важность для правоприменителей и практических работников.

В ч. 1 ст. 307² ТК предусматривается обязательное личное присутствие дистанционного работника при заключении с ним трудового договора. Недопустимо заключать трудовой договор через законного представителя или иного представителя по доверенности в силу лично-доверительного характера трудового договора.

Механизм обмена электронными документами предусмотрен в ст. 307² ТК при заключении соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу.

Отношения, связанные с использованием электронных документов, урегулированы в Законе Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронно-цифровой подписи» (в ред. от 14.10.2022; далее — Закон № 113-З).

 

 

В соответствии со ст. 17 Закона № 113-З электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей: общей и особенной. Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких ЭЦП. Особенная часть электронного документа может содержать штамп времени, а также дополнительные данные, необходимые для проверки ЭЦП и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными правовыми актами.

Важно учитывать, что согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 113-З электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, имеет одинаковую с ним юридическую силу.

 

 

Поскольку электронный документ согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 113-З приравнен по юридической силе к документу на бумажном носителе (в данном случае это соглашение об изменении условий трудового договора), остается неясным, какой смысл заключается в возложении на нанимателя дополнительной обязанности по высылке работнику в течение двух рабочих дней надлежащим образом оформленного экземпляра данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его получении, что предусмотрено в ч. 1 ст. 307² ТК. Стоит заметить, что в этом экземпляре не будет стоять подписи работника, следовательно, потребуется последующее подписание этого соглашения со стороны работника со встречной высылкой того же соглашения в адрес нанимателя. Полагаем, что этот обмен письмами с бумажным экземпляром соглашения является излишним.

Местом заключения трудового договора, а также дополнительных соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора указывается тот населенный пункт, в котором располагается наниматель. Поскольку обособленное подразделение организации в силу ст. 1 ТК нанимателем не является, то в трудовом договоре с дистанционным работником указывается место нахождения именно юридического лица, а не его филиала, представительства или иного обособленного подразделения.

В дополнение к обязательным условиям трудового договора, перечисленным в ч. 2 ст. 19 ТК, в трудовом договоре с дистанционным работником обязательно указывается, что работа является дистанционной, за исключением случая, предусмотренного ч. 4 ст. 307¹ ТК (данная оговорка введена Законом № 273-З).

Часть 2 ст. 307² ТК содержит правило о том, что в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем. Это означает, что дистанционный работник строго связан теми дополнительными условиями трудового договора, которые касаются программно-технических средств, средств защиты информации и других средств, которые представляются или рекомендуются нанимателем.

Правило ч. 3 ст. 307² ТК расширяет рамки индивидуально-договорного регулирования трудовых отношений с дистанционными работниками, предусматривая, что порядок и сроки обеспечения таких работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами; порядок и сроки представления работниками, осуществляющими дистанционную работу, отчетов о выполненной работе; размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств; порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором.

В ч. 4 ст. 307² ТК закреплено правило о том, что по соглашению сторон работнику, осуществляющему дистанционную работу, могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Например, если дистанционному работнику приходится организовывать служебные поездки в другую местность по заданиям нанимателя, то он пользуется правом на гарантийные и компенсационные выплаты, производимые при служебных командировках.

Законодатель посчитал необходимым закрепить в ч. 5 ст. 307² ТК правило о том, что способы и периодичность рабочих контактов работника, осуществляющего дистанционную работу, с нанимателем определяются в трудовом договоре, ЛПА. Рабочими контактами являются выходы на связь дистанционного работника и нанимателя (это могут быть телефонные звонки, видеозвонки при помощи компьютерных программ, приложений мобильных телефонов, общение в режиме видеоконференции и т.д.). Данное условие является дополнительным, следовательно, при его неуказании трудовой договор с дистанционным работником будет считаться заключенным.