Выберите номер:

Общие положения

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.01.2024 № 2 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» изложена в новой редакции Инструкция № 4.

К 1 июля 2024 г. локальные правовые акты (далее — ЛПА) организации, регулирующие вопросы организации и ведения делопроизводства, должны были быть приведены в соответствие с новой редакцией Инструкции № 4. Среди них следующие:

• инструкция по делопроизводству организации, типовая или примерная инструкция по делопроизводству (п. 4, 5 Инструкции № 4);
• ЛПА, регулирующие отдельные аспекты делопроизводства организации (кадровое делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц и т.д.);
• ЛПА, регламентирующие отдельные вопросы деятельности организации и документирование этой деятельности (командировки, охрана труда, оказание материальной помощи и т.д.).

Новая редакция Инструкции № 4 имеет отличия по сравнению с предыдущей редакцией в отношении:

• содержания и изложения текста Инструкции № 4;
• корректировок, направленных на соответствие Инструкции № 4 требованиям нормотворческой техники (см. гл. 4 Закона № 130-З[1]; исключены примеры, слова «как правило», «например» и т.п.);
• изменения нумерации пунктов (подпунктов) Инструкции № 4.

Главные нововведения Инструкции № 4

Изложены термины и их значения, используемые для целей Инструкции № 4 (п. 3 Инструкции № 4), а также исключены примеры (примеры оформления реквизитов документов, примеры оформления текстов документов и т.д.) 

 

Несмотря на исключение примеров из новой редакции Инструкции № 4, ЛПА организации, регулирующие вопросы организации и ведения делопроизводства, могут содержать примеры оформления реквизитов документов, примеры оформления текстов документов и т.д.