Выберите номер:

Особенности труда в связи с изменением места жительства

 

Нужно ли при изменении адреса регистрации, замене паспорта сообщать новые данные нанимателю?

Работник получил новый паспорт. Необходимо ли уведомлять об этом нанимателя и сообщать ему новые данные?

 

В зависимости от категории работника и действующих в организации локальных правовых актах (далее — ЛПА).

 

Требование об обязательности представления работником сведений при смене адреса регистрации, паспорта может содержаться:

• в законодательстве;
• ЛПА организации;
• трудовом договоре.

Отдельные категории работников обязаны представлять сведения, указанные в законодательстве. Например, в силу требований абз. 5 ч. 1 ст. 18 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (в ред. от 03.04.2024) граждане обязаны сообщать в недельный срок об изменении своего семейного положения, образования, места работы (учебы), абонентского номера в сетях операторов электросвязи, места жительства в пределах административно-территориальной единицы или места пребывания в военный комиссариат (обособленное подразделение) по месту жительства или иной орган, осуществляющий воинский учет, а военнообязанные, состоящие в запасе органов государственной безопасности, — в управление Комитета государственной безопасности по области по месту жительства.

 

Для полноты и актуальности кадрового и бухгалтерского учета в ЛПА могут вводиться нормы, обязывающие работников представлять нанимателю сведения, которые могут влиять на надлежащий кадровый и бухгалтерский учет, в т.ч. на предоставление работникам льгот, гарантий, выплат, вычетов, предусмотренных законодательством и ЛПА. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка могут быть перечислены сведения, которые работник должен сообщить нанимателю в установленные сроки, в т.ч. при их изменении.

 

Если работник относится к категории, которым представление изменившихся сведений оговорено в законодательстве, либо в ЛПА, трудовом договоре включена обязанность обязательного представления нанимателю данных при смене адреса регистрации, паспорта работника, то сообщение таких сведений обязательно.