№ 1, январь 2025

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Вопрос-ответ

Рубрика «Вопрос-ответ»

Н.В. Борисенко, аудитор

Удержания из заработной платы

Можно ли удержать из заработной платы за ноябрь излишне перечисленную сумму?

Работник уходил в ноябре в трудовой отпуск на 25 календарных дней. Ему начислен средний заработок за время трудового отпуска, и за вычетом подоходного налога и 1 % страховых взносов в ФСЗН работнику перечислена сумма отпускных. 27.11.2024 также перечислен аванс за первую половину ноября. Общая сумма начисленной заработной платы за ноябрь с учетом отпускных в итоге меньше суммы денежных средств, выплаченных работнику за ноябрь. Вправе ли наниматель удерживать из заработной платы за ноябрь излишне перечисленную сумму? Нужно ли пересчитывать и уплачивать подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН с излишне перечисленной суммы? Можно ли не выплачивать аванс работнику, который большую половину месяца находился в трудовом отпуске?

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении законодательства, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (ч. 1, 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Если заработная плата излишне выплачена вследствие счетной ошибки, то удержание из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю может производиться по распоряжению нанимателя не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты (ч. 2 ст. 107 ТК). Если месячный срок пропущен, то взыскание производится в судебном порядке.

Какую ошибку считать счетной в целях применения рассматриваемой нормы Трудового кодекса, в законодательстве не определено. Вместе с тем, анализируя п. 8 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки»[*], можно сформулировать так: счетная ошибка — это ошибка, связанная с неточностями в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности.

 

Кстати

Если же излишне выплаченная заработная плата обусловлена не счетной ошибкой, а, например, неправильным применением законодательства, то выплаченная сумма считается доходом работника, которая является объектом для исчисления всех зарплатных налогов: подоходного налога, страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

 

При организации труда работников наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК).

Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц (ч. 1 ст. 73 ТК). Данная норма является императивной, т.е. обязательной для исполнения.

 

Термины и определения

Заработная плата — это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ч. 1 ст. 57 ТК).

 

Размеры выплаты аванса трудовым законодательством не определены, соответственно, наниматель имеет право в локальных правовых актах (далее — ЛПА) закрепить размеры выплаты, а именно в фиксированных суммах от заработной платы работника или исходя из размера заработной платы работника и фактически отработанного работником времени. Как видим из ситуаций на практике, целесообразно в ЛПА закрепить второй приведенный вариант во избежание излишней выплаты заработной платы за месяц и отсутствия возможности ее в дальнейшем удержать. И если большую часть месяца работник будет находиться в отпуске, то аванс ему будет выплачен исходя из отработанного в месяце времени.


[*] Утвержден постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80.

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 1 (288), январь 2025 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.