• Контакты
    •
  • Подписаться
  • О журнале
  • Форум

    • № 12, декабрь 2025

    Выберите номер:

    Купить этот номер
    в электронном виде     Скачать демо-номер
    ← Назад к номеру журнала

    5 вопросов о формировании и ведении личных дел работников

    Рубрика «Делопроизводство»

    О.А. Посредников, делопроизводитель

    1. На кого ведутся личные дела работников?

    Личные дела работников (далее, если не установлено иное, — личные дела) ведутся на руководителей и специалистов государственных организаций (ч. 1 п. 3 Инструкции № 29[1]).

     

    Соответственно, в государственной организации личные дела по умолчанию:

    • ведутся на руководителей и специалистов[2];
    • не ведутся на других служащих[3] и рабочих.

    В иных (негосударственных) организациях личные дела по умолчанию не ведутся.

     

    В государственной организации личные дела на других служащих и (или) рабочих ведутся по решению руководителя государственной организации (ч. 2 п. 3 Инструкции № 29).

     

    В иных организациях личные дела на руководителей, специалистов, других служащих, рабочих ведутся по решению руководителя иной организации (ч. 2 п. 3 Инструкции № 29).

     

    Категория работников, на которых ведутся личные дела, определяется по решению руководителя государственной организации, иной организации (далее, если не установлено иное, — организация).

    [1] Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 № 29 (в ред. от 01.10.2024).

    [2] В выпусках ЕКСД им присвоены коды категорий должностей служащих — 1 и 2 соответственно (ч. 1 п. 3 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (в ред. от 31.10.2022; далее — Общие положения ЕКСД)).

    [3] К категории «Другие служащие» (код категории — 3) относятся работники, выполняющие исполнительские функции (регламентированные, периодически повторяющиеся работы) под контролем соответствующего служащего (п. 8 Общих положений ЕКСД).

    Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 12 (299), декабрь 2025 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.