Трудовая книжка
Какую дату указывать в трудовой книжке при повышении разряда, если дата его присвоения совпадает с выходным днем?
Работнику повысили разряд. Согласно приказу разряд повышается с 01.01.2025, дата приказа 26.12.2024, решение квалификационной комиссии от 26.12.2024. В графе трудовой книжки, где указывается номер и дата записи, указывать дату 01.01.2025, когда разряд будет присвоен, несмотря на то, что это выходной день?
В графе 2 указывается дата присвоения рабочему разряда по соответствующей профессии рабочего с учетом п. 32 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек[1].
Согласно ч. 8 ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, порядок получения нанимателем информации о трудовой деятельности, а также иные сведения, не указанные в ч. 4 данной статьи, подлежащие внесению в трудовую книжку, определяются Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.
В частности, порядок внесения записи о присвоении работнику разряда по профессии рабочего определяется п. 9, 26, 32 Инструкции № 40.
В целом Инструкция № 40 предусматривает указание в графе 2 даты наступления определенного события, а не даты внесения соответствующей записи. Так, в частности:
1) при приеме на работу указывается дата приема на работу (п. 27 Инструкции № 40);
2) при получении второй и последующих профессий рабочих, когда вносится в трудовую книжку с указанием присвоенных разрядов по этим профессиям рабочих, — дата получения второй профессии рабочего (п. 32 Инструкции № 40).
В целом учитывая, что в ч. 1 п. 32 Инструкции № 40 говорится о порядке внесения записи о присвоении (в том числе) разряда, а в части второй данного пункта о получении второй и последующей профессии разряда с указанием разряда, то, получается, что в графе 2 указывается именно дата присвоения разряда (а не дата внесения соответствующей записи);
3) при увольнении — дата увольнения (п. 36 Инструкции № 40);
4) при внесении в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях, а также о лишении государственных наград Республики Беларусь — дата награждения, поощрения и (или) лишения (п. 47 Инструкции № 40);
5) при внесении в трудовую книжку сведений об обучении — дата начала и окончания периода обучения (п. 50 Инструкции № 40).
Важно
При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» согласно п. 56 Инструкции № 40 в графе 2 указывается дата внесения записи.
Таким образом, в данном случае при внесении в трудовую книжку сведений о присвоении работнику разряда по профессии рабочего в разделе «Сведения о работе» на основании п. 32 Инструкции № 40 в графе 2 указывается именно дата присвоения разряда (т.е. 01.01.2025), а не дата внесения записи об этом.
[1] Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (в ред. от 30.11.2023; далее — Инструкция № 40).