Выберите номер:

Контракт

Вправе ли руководитель, находясь в отпуске, подписывать контракт с работником и другие кадровые документы?

Руководитель организации находится в трудовом отпуске. Вправе ли он подписывать контракт с работником и другие кадровые документы (например, приказ о приеме на работу)?

Не вправе.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка (ч. 1 ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь). Отсюда следует, что в период нахождения в трудовом отпуске руководитель не исполняет и не может исполнять свои обязанности, а подписание приказа о приеме на работу, контракта входит в его должностные обязанности.

Если порядок перехода полномочий директора на другое лицо закреплен в уставе организации, то нужно действовать по уставу. Если порядок не установлен ни уставом, ни иным локальным правовом актом организации, то необходимо действовать в соответствии с законодательством.

При отсутствии заместителя директора его обязанности могут быть переданы иным работникам организации (например, начальнику отдела, главному бухгалтеру, инженеру и т.д.) на основе норм трудового законодательства о временном заместительстве.

В этом случае оформляются приказ об отпуске, приказ о передаче полномочий и доверенность, но с некоторыми особенностями в содержании. Например, работнику, который будет выполнять функции директора на время его отпуска, полагается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на основании ст. 67 ТК, поэтому это необходимо отразить в приказе.

В случае необходимости также можно оформить отзыв из отпуска на 1–2 дня и подписать документы.

Вопрос ответственности руководителя за подписание кадровых и других документов во время отпуска законодательством не урегулирован.