№ 4, апрель 2014

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Наиболее распространенные ошибки, из-за которых суды отказывают во взыскании материального ущерба с работника

Рубрика «Судебная практика»

А.Д. Шевцов, юрист

Допущены ошибки в проведении инвентаризации

К наиболее часто встречающимся ошибкам, допускаемым при проведении инвентаризации, относятся следующие.

 

Допущенная ошибка

 

Требование нормативного
правового акта

 

Наименование нормативного
правового акта

 

1

 

Не проведена инвентаризация при выявленной недостаче

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь

Пункт 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. «О бухгалтерском учете»

2

 

Отсутствует приказ о создании инвентаризационной комиссии

Руководитель организации издает приказ о проведении инвен­таризации.

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная

Части 1–3 п. 12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств[1]  (далее — Инструкция по инвентаризации)

 

 

комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии

 

3

 

Материально ответственное лицо назначено в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц

Часть 1 п. 13 Инструкции по инвентаризации

4

 

Материально ответственное лицо включено в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств

Часть 2 п. 13 Инструкции по инвентаризации

5

 

Невозможность проведения полной и точной проверки фактического наличия имущества

Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фак­тического наличия имущества в установленные сроки

Пункт 19 Инструкции по инвентаризации

6

 

При проверке товарно-материальных ценностей не принимают участие материально ответственные лица

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц

Часть 1 п. 20 Инструкции по инвента­ризации

7

 

Документы по инвентаризации заполнены с помарками и под­чистками

Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток

Часть 1 п. 27 Инструкции по инвентаризации

8

 

В документах по инвентаризации неправильно исправляются ошибки

Исправление ошибок (описок) производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами

Часть 1 п. 28 Инструкции по инвентаризации

 

9

 

В документах по инвентаризации отсутствуют подписи членов инвентаризационной комиссии

 

Описи подписывают все члены ин­вентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение

 

Пункт 30 Инструкции по инвентаризации

 

Пример 1

Суд, рассматривая иск нанимателя о взыскании с бригады, состоящей из двух продавцов, материального ущерба, установил наличие ошибок при проведении инвентаризации, итоги которой использовал в качестве основного доказательства. В соответствии с приказом нанимателя инвентаризацию должна была проводить комиссия из трех человек, но фактически в первый день ее проводил один член комиссии, во второй день участвовал второй член комиссии, а третий член комиссии так и не появился. Акт подписан одним членом комиссии и одним материально ответственным лицом. Подпись второй ответчицы отсутствует как в акте, так и в описи товарно-материальных ценностей, составленной перед инвентаризацией. Из акта инвентаризации следует, что ответчица вообще не принимала в ней участия. На этом основании суд посчитал итоги проведенной нанимателем инвентаризации недопустимым доказательством и в иске нанимателю отказал.



[1]  Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 с последующими изменениями.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (159), апрель 2014 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.