Выберите номер:

У наших читателей неоднократно возникали вопросы о порядке делегирования права подписи, оформлении наименования должности в реквизите «Подпись» в отсутствие руководителя. Эта тема также часто поднимается на форуме Кадровик.by. Чтобы расставить все точки над «i», мы предложили специалистам обсудить проблемы, возникающие при подписании документов, на страницах нашего журнала.

Подпись — это реквизит официального документа, свидетельствующий об ответственности лица за его содержание и придающий ему юридическую силу в случаях, когда документ не требует иного удостоверения в соответствии с правилами документирования[1].

Иногда подписи достаточно для придания документу юридической силы. Вместе с тем, как вытекает из определения понятия реквизита «Подпись», правила документирования могут предусматривать иные способы удостоверения документов. В частности, п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях[2] (далее — Инструкция) определено, что для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

Тем не менее реквизит «Подпись» является наиболее важным среди удостоверяющих реквизитов. Без подписи документ будет недействительным, поэтому ее должен иметь каждый документ независимо от его разновидности, автора, вида материального носителя и т.д.