Наиболее распространенные ошибки, из-за которых суды отказывают во взыскании материального ущерба с работника

№

Допущенная ошибка

Требование нормативного
правового акта

Наименование нормативного
правового акта

1

Не проведена инвентаризация при выявленной недостаче

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;
• перед составлением годовой отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
• при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь

Пункт 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. «О бухгалтерском учете»

2

Отсутствует приказ о создании инвентаризационной комиссии

Руководитель организации издает приказ о проведении инвен­таризации.

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная

Части 1–3 п. 12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств[1]  (далее — Инструкция по инвентаризации)

комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии

3

Материально ответственное лицо назначено в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц

Часть 1 п. 13 Инструкции по инвентаризации

4

Материально ответственное лицо включено в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств

Часть 2 п. 13 Инструкции по инвентаризации

5

Невозможность проведения полной и точной проверки фактического наличия имущества

Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фак­тического наличия имущества в установленные сроки

Пункт 19 Инструкции по инвентаризации

6

При проверке товарно-материальных ценностей не принимают участие материально ответственные лица

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц

Часть 1 п. 20 Инструкции по инвента­ризации

7

Документы по инвентаризации заполнены с помарками и под­чистками

Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток

Часть 1 п. 27 Инструкции по инвентаризации

8

В документах по инвентаризации неправильно исправляются ошибки

Исправление ошибок (описок) производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами

Часть 1 п. 28 Инструкции по инвентаризации

9

В документах по инвентаризации отсутствуют подписи членов инвентаризационной комиссии

Описи подписывают все члены ин­вентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение

Пункт 30 Инструкции по инвентаризации