Общие положения порядка изменения контракта
Контрактная форма найма работников регулируется нормами Трудового кодекса Республики Беларусь, Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13.02.2012), Указом Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (в ред. от 31.03.2010), Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками[1], а также другими нормативными правовыми актами.
Согласно ч. 4 ст. 19 ТК трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.
Нормы, касающиеся изменения трудового договора (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда), установлены гл. 3 ТК.
В качестве примера рассмотрим изменение существенных условий труда.
Наниматель в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре.
Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с Трудовым кодексом.
Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. Также согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за семь календарных дней.
При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. При получении согласия работника на изменение существенных условий труда следует составить дополнительное соглашение к контракту.
Пример дополнительного соглашения к контракту
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту № 44 от 16.12.2015
г. Минск 16 февраля 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Парус» в лице директора Пузикова Ивана Самировича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданин Пронин Петр Яковлевич (далее — Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение № 1 к контракту № 44 от 16.12.2015 (далее — Соглашение) о нижеследующем:
1. Внести в контракт № 44 от 16.12.2015 следующие изменения:
1.1. В пункте 9 цифры «5» и «20» заменить соответственно цифрами «10» и «25».
1.2. Часть третью пункта 19 исключить.
2. Остальные условия контракта № 44 от 16.12.2015 оставить без изменений.
3. Соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой — у Нанимателя.
4. Соглашение вступает в силу 01.03.2016 и является неотъемлемой частью контракта № 44 от 16.12.2015.
Наниматель Работник
Пузиков И.С.Пузиков Пронин П.Я.Пронин
Основные правила внесения изменений в контракт
Рассмотрим основные правила, соблюдение которых позволит грамотно составить дополнительное соглашение к контракту. Данные положения разработаны на примере Правил подготовки проектов нормативных правовых актов[2].
Дополнительных соглашений к контракту может быть несколько, поэтому название должно содержать его порядковый номер, а также иметь указание, к какому контракту оно относится. Кроме того, постоянными реквизитами таких документов являются дата и место подписания.
Дополнительное соглашение к контракту должно содержать преамбулу, которая формулируется аналогично преамбуле самого контракта.
Вносимые изменения должны излагаться последовательно, т.е. в том порядке, в каком они следуют в контракте. Изменения могут вноситься путем замены слов, цифр, предложений, структурных элементов, а также путем их исключения. Обязательно необходимо указывать, какой структурный элемент (часть, пункт, подпункт и т.д.) мы корректируем.
Номера разделов, глав, статей, пунктов, подпунктов обозначаются цифрами, номера частей и абзацев при ссылках на них пишутся словами. Текст вносимого изменения, дополнения берется в кавычки.
Пример 1
Абзац первый подпункта 3.5 пункта 3 изложить в следующей редакции: «Трудовой отпуск продолжительностью 27 (двадцать семь) календарных дней».
Изменение, дополнение каждого структурного элемента необходимо оформлять отдельно. Однако одновременно во всем тексте документа может быть произведена замена слова (слов), неоднократно употребляемого в разных падеже и (или) числе.
При необходимости замены цифр при внесении изменений, дополнений корректно использовать именно термин «цифры», а не «дата» или «число».
Пример 2
В части пятой подпункта 12.1 пункта 12 цифру «2» заменить цифрой «5».
Для оформления изменения, дополнения части текста, в котором одновременно присутствуют и слова, и цифры, используется термин «слова».
Пример 3
В подпункте 8.2 пункта 8 слова «22 процента» заменить словами «40 процентов».
Дополнения вносятся в документ путем включения в его текст новых слов, цифр, предложений, структурных элементов. Новые предложения, структурные элементы располагаются в документе там, где находятся близкие по содержанию нормативные предписания.
Пример 4
Подпункт 7.7 пункта 7 после слов «с вредными» дополнить словами «и (или) опасными».
В случае если контракт дополняется только новыми положениями, в дополнительном соглашении приводится редакция нового структурного элемента. При дополнении контракта структурными элементами, имеющими цифровое обозначение (кроме последних в тексте контракта, пункта), следует сохранять прежнюю
нумерацию. Однако можно вводить дополнительное цифровое обозначение. Например, необходимо вставить новый пункт между имеющимися пятым и шестым пунктами, в этом случае новый пункт следует назвать 51.
Пример 5
Пункт 7 дополнить подпунктом 7.151 следующего содержания: «создавать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;».
Изложение структурного элемента (абзаца, части, подпункта, пункта и др.) контракта в новой редакции осуществляется в случае, если:
- количество вносимых в действующую редакцию изменений и (или) дополнений составляет более половины текста структурного элемента контракта либо если внесение отдельных изменений и (или) дополнений технически сложно для изложения или восприятия;
- в структурный элемент контракта неоднократно вносились изменения и (или) дополнения, вследствие чего затруднено его применение.
В случае исключения из контракта структурных элементов, имеющих цифровое обозначение (статьи, пункта, подпункта), следует сохранить прежнюю нумерацию оставшихся в тексте контракта структурных элементов, имеющих цифровое обозначение.
В случае дополнения контракта (пункта, подпункта) частями или абзацами или их исключения из контракта (пункта, подпункта) (кроме последних в тексте) делаются оговорки об изменении нумерации частей или абзацев с учетом дополненных (исключенных) частей или абзацев. Представляется, что если необходимо дополнить (исключить) структурный элемент с цифровым обозначением (пункт, подпункт), то оговорок делать не нужно. В случае когда необходимо дополнить (исключить) структурный элемент без цифрового обозначения (абзац, часть), нужно сделать пересчет.
Пример 6
В пункте 9:
после части четвертой дополнить пункт частью следующего содержания: «не разглашать коммерческую тайну нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой наниматель получил доступ;»;
части пятую и шестую считать соответственно частями шестой и седьмой.
В пункте 11 подпункт 11.6 исключить.
В подпункте 12.3 пункта 12 после слова «условий» исключить текст до конца предложения.
В дополнительном соглашении к контракту необходимо указать количество экземпляров данного соглашения, порядок вступления его в силу, при необходимости — срок действия дополнительного соглашения.
После подписания дополнительного соглашения, которое изменяет, дополняет контракт, его не перепечатывают с учетом внесенных изменений. Дополнительное соглашение прикрепляют к контракту, и оно становится его неотъемлемой частью. Также необходимо отметить, что изменения, дополнения вносятся только в основной документ, которым является контракт; изменения или дополнения в предыдущее дополнительное соглашение не вносят.
Пример 7
Если необходимо изменить норму о заработной плате работника не в первый раз, то указанные изменения вносятся в контракт, а размер изменяемой заработной платы берется из последнего дополнительного соглашения, согласно которому заработная плата была изменена.
[1] Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476 (в ред. от 04.06.2014).
[2] Утверждены Указом Президента Республики Беларусь от 11.08.2003 № 359 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности» (в ред. от 29.11.2013).