Способ, с помощью которого можно развить лучшее,
что заложено в человеке, — это признание его ценности и поощрение.
Ничто так легко не убивает человеческое честолюбие,
как критика со стороны вышестоящих.
Дейл Карнеги
Одним из основных прав нанимателя, согласно законодательству о труде, является право поощрять работников за труд, что следует из п. 4 ст. 12 и ст. 196 Трудового кодекса Республики Беларусь. Поощрение работника за труд происходит в случае достижения им каких-либо особых показателей или в целях стимулирования трудовых достижений в будущем.
Действующее законодательство о труде Республики Беларусь не закрепляет критерии применения мер поощрений, а также их виды. Тем самым законодатель предоставляет нанимателю право самостоятельно определять, в каких случаях и какие меры поощрения применять к своим работникам. Рассмотрим алгоритм документального оформления действий по поощрению работников.
Поощрение работников за труд является правом, а не обязанностью нанимателя.
Шаг 1. Закрепляем меры поощрения и порядок их применения
В соответствии с ч. 2 ст. 196 ТК виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Наниматели могут издавать и иные локальные нормативные правовые акты (далее — ЛНПА) о поощрении работников, например положение о поощрении работников, положение о премировании, положение о почетной грамоте и т.д. Работник не вправе претендовать на поощрение, не установленное в ЛНПА данной организации. В ЛНПА о поощрении работников важно закрепить следующие моменты.
1. Основания (критерии) применения меры поощрения. Так, основанием для поощрения могут являться: образцовое выполнение трудовых обязанностей, профессиональное мастерство, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономия средств организации, существенный вклад в развитие организации, продолжительная и безупречная работа, новаторство в труде, выполнение особо важных для организации работ и т.д.
2. Виды (меры) поощрения и их характеристики. Представляется, что наиболее распространенными и применяемыми мерами поощрений являются:
- объявление благодарности;
- выдача премии (единовременное денежное вознаграждение);
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой или корпоративной наградой;
- присвоение почетного звания Республики Беларусь (например, почетное звание «Заслуженный экономист Республики Беларусь»);
- занесение на Доску почета, внесение в Книгу почета и др.
Не стоит путать единовременное премирование с регулярным премированием, которое включено в состав заработной платы и видом поощрения не является.
Не запрещается одновременное применение нескольких мер поощрения.
3. Порядок применения мер поощрения и их документальное оформление. Поощрение работника оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации на основании его собственного решения или по ходатайству непосредственного руководителя работника (начальника подразделения).
4. Иные сведения по усмотрению нанимателя.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (183), апрель 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.