№ 8, август 2018

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Личные карточки работников: вести или нет?

Рубрика «Делопроизводство»

Н.С. Турко, специалист по кадрам

Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26.10.2007 № 359 признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций». Среди отмененных указанным постановлением форм документов — форма личной карточки Т-2.

В настоящее время широко распространено применение различных компьютерных программ, с помощью которых ведется как бухгалтерский, так и кадровый учет.

Благодаря таким программам кадровая служба получает возможность автоматизации ручных задач. Информацию в программу необходимо вносить постоянно, а также проверять ее актуальность. Полагаем, что именно с появлением возможности механизированного учета и было отменено обязательное ведение личных карточек работника, т.к. их содержание дублирует информацию, вносимую в электронную программу. Тем самым отмена позволила исключить двойную работу кадровика, что, несомненно, является положительным результатом.

Вправе ли наниматель заводить личные карточки на работников?

Да, вправе. Наниматель сам принимает решение о необходимости ведения личной карточки работника в организации, форме ее ведения, а также вправе самостоятельно разработать ее содержание. Использование личной карточки работника в организации должно быть закреплено в локальном нормативном правовом акте, утвержденном приказом (распоряжением) нанимателя.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 8 (211), август 2018 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.