• Контакты
    •
  • Подписаться
  • О журнале
  • Форум

    • № 10, октябрь 2019

    Выберите номер:

    Купить этот номер
    в электронном виде     Скачать демо-номер
    ← Назад к номеру журнала

    Бланки документов в организации: виды, особенности оформления

    Рубрика «Делопроизводство»

    О.А. Посредников, младший научный сотрудник учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

    НОРМАТИВНОЕ ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

    • Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (в ред. от 08.07.2015; далее — Закон № 301-З) Указ Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (в ред. от 12.01.2007; далее — Указ № 357)
    • Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь1
    • Инструкция по делопроизводству
    • Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»2

     

    Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п. 21 Инструкции по делопроизводству). Документы в организации должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения (ч. 1 п. 19 Инструкции по делопроизводству).

    Виды бланков

    СТБ 6.38-2016 установлены два вида бланков: бланк для письма и общий бланк3. Бланк для письма служит для оформления писем независимо от их вида (сопроводительное, гарантийное, письмо-запрос, письмо-ответ и др.). Общие бланки используются для оформления других документов, относящихся к организационно-распорядительной документации: распорядительные документы (приказы, распоряжения и др.), организационные документы (положения, инструкции и др.) и справочно-информационные документы (акты, справки, протоколы и др.). 

    1 Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172 (в ред. от 14.04.2009; далее — Положение № 1172).

    2 Утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 (далее — СТБ 6.38-2016).

    3 Пункт 4.1 СТБ 6.38-2016.

    Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 10 (225), октябрь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.