№ 10, октябрь 2019

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Бланки документов в организации: виды, особенности оформления

Рубрика «Делопроизводство»

О.А. Посредников, младший научный сотрудник учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

НОРМАТИВНОЕ ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

  • Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (в ред. от 08.07.2015; далее — Закон № 301-З) Указ Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (в ред. от 12.01.2007; далее — Указ № 357)
  • Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь1
  • Инструкция по делопроизводству
  • Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»2

 

Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п. 21 Инструкции по делопроизводству). Документы в организации должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения (ч. 1 п. 19 Инструкции по делопроизводству).

Виды бланков

СТБ 6.38-2016 установлены два вида бланков: бланк для письма и общий бланк3. Бланк для письма служит для оформления писем независимо от их вида (сопроводительное, гарантийное, письмо-запрос, письмо-ответ и др.). Общие бланки используются для оформления других документов, относящихся к организационно-распорядительной документации: распорядительные документы (приказы, распоряжения и др.), организационные документы (положения, инструкции и др.) и справочно-информационные документы (акты, справки, протоколы и др.). 


1 Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172 (в ред. от 14.04.2009; далее — Положение № 1172).

2 Утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 (далее — СТБ 6.38-2016).

3 Пункт 4.1 СТБ 6.38-2016.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 10 (225), октябрь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.