Выберите номер:

К делам по личному составу относятся дела, включающие документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.). Среди них имеются дела, которые должны быть переданы в архив организации наравне с делами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Понятие экспертизы ценности документов 

В делопроизводстве организации при составлении номенклатуры дел и при подготовке дел к передаче на хранение в архив проводится экспертиза ценности документов, которую можно считать начальным этапом работы по передаче дел по личному составу на хранение в архив организации. 

Экспертиза ценности в делопроизводстве организации осуществляется ежегодно службой документационного обеспечения управления (далее — ДОУ) (лицом, выполняющим функции службы ДОУ) совместно с экспертной комиссией (далее — ЭК), работниками структурных подразделений под непосредственным методическим руководством архива организации. Непосредственный отбор документов для передачи в архив организации и выделения к уничтожению производится работниками структурных подразделений организации, в деятельности которых они (документы) были образованы. Проверку правильности произведенного отбора осуществляет ЭК организации (или центральная экспертная комиссия (ЦЭК) организации, в государственных органах и иных организациях, имеющих подчиненные (входящие в состав, систему) органы, организации).