№ 6, июнь 2019

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Выявление и уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Рубрика «Делопроизводство»

О.А. Посредников, младший научный сотрудник учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения регулируется гл. 16 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 и гл. 13 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций2.

Проведение экспертизы ценности документов

Документы и дела могут быть выделены к уничтожению на основании экспертизы ценности данных документов путем их полистного просмотра. Экспертиза ценности документов — это определение исторической, научной, социальной, экономической, политической, культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение (п. 173 Инструкции по делопроизводству). 

КСТАТИ

Вопросы организации и порядка проведения экспертизы ценности документов регулируются ст. 10 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»3, гл. 12 Инструкции по делопроизводству, гл. 8, 9 Правил работы архивов, гл. 10 Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях4, гл. 9 Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций5.

 


1 Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 13.03.2019; далее — Инструкция по делопроизводству).

2 Утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила работы архивов).

3 В ред. от 17.07.2018.

4 Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 (далее — Инструкция по работе с ЭД).

5 Утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 (далее — Правила работы с ДЭВ в архивах).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 6 (221), июнь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.