• Контакты
    •
  • Подписаться
  • О журнале
  • Форум

    • № 9, сентябрь 2019

    Выберите номер:

    Купить этот номер
    в электронном виде     Скачать демо-номер
    ← Назад к номеру журнала

    Докладная записка: для чего нужна и как составить

    Рубрика «Делопроизводство»

    О.А. Посредников, младший научный сотрудник учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

    Понятие докладной записки

    Согласно п. 118 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 докладная записка — это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

    Докладные записки могут составляться:

    • по основной деятельности (о выполнении плановых заданий);  
    • личному составу (о перемещении работника на другую работу, о поощрении);
    • административно-хозяйственным вопросам (о проведении ремонта).

    КСТАТИ

    При составлении и оформлении докладных записок следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству, Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»2, Унифицированной системой организационно-распорядительной документации3.

    1 Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 13.03.2019; далее — Инструкция по делопроизводству).

    2 Утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

    3 Утверждена приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (в ред. от 24.03.2008; далее — УСОРД).

    Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (224), сентябрь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.