Выберите номер:

Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения, а также обеспечивает эффективный учет и поиск документов в процессе их формирования и оперативного хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел структурных подразделений, сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Также она используется для учета и передачи в архив организации дел временного (до 10 лет включительно) хранения¹.

Ошибка 1. Неверно выбран составитель номенклатуры дел

Номенклатура дел составляется как на дела всей организации (так называемая сводная номенклатура дел), так и на дела каждого структурного подразделения (п. 152 Инструкции по делопроизводству, п. 26 Правил работы архивов). Зачастую, принимая во внимание большую роль номенклатуры дел для архива, ее составление поручается архивной службе организации, что является недопустимым.

---

¹ См. ч. 5, 6 п. 150 Инструкции по делопроизводству, п. 219, 235 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (в ред. от 22.11.2019; далее — Правила работы архивов).