№ 5, май 2020

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала «Отдел кадров» на ваш e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Экология на предприятии»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»

Отпуск за свой счет: что нужно знать нанимателю и работнику

Рубрика «Законодательство о труде»

Н.В. Борисенко, аудитор

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника по договоренности с нанимателем

Наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников, так и по другим уважительным причинам. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин для предоставления отпуска наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Как видим из приведенной нормы, наниматель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск, например, по семейно-бытовым причинам, т.е. наниматель вправе и отказать в предоставлении такого отпуска.

Исключение составляют некоторые категории работников, которым наниматель обязан предоставить указанный отпуск.

Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

1) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

11) Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 189 ТК).

Также наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).

Если работник желает использовать отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК), то ему необходимо подать письменное заявление на имя нанимателя, в котором целесообразно указать:

1) причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

2) количество календарных дней отпуска, период, желаемую дату начала отпуска.

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ

Претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам, работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем сделать так предпочтительно, т.к. это увеличит шансы работника на то, что наниматель предоставит ему желаемый отпуск. Также не лишним будет приложить к заявлению все имеющиеся документы (при их наличии), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника.

 

Если наниматель отказывается предоставить отпуск работнику, последний не вправе настаивать на его предоставлении, поскольку согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно- бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Пример заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Планово-экономический отдел                                                                                                                           Директору УП «МСК»

                                                                                                                                                                                      Евдокимовичу А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

02.04.202057

 

           Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 25 календарных дней с 06.04.2020 по 30.04.2020 по семейно-бытовым причинам.

 

Экономист                                                                                  Барташевич                                                         О.В.Барташевич

<Визы>

 

Отказ/согласие нанимателя на предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется резолюцией нанимателя на заявлении работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы1. В случае согласия нанимателя отпуск необходимо оформить приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК). В приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по общему правилу указывается вся необходимая информация, а именно:

  • причина (основание) предоставления данного отпуска с указанием статьи Трудового кодекса;
  • дата начала отпуска;
  • количество календарных дней отпуска.

Пример приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Унитарное предприятие «МСК»

 

ПРИКАЗ

03.04.20204-к

г. Минск

 

О предоставлении отпуска Барташевич О.В.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

        БАРТАШЕВИЧ Ольге Владимировне, экономисту, отпуск без сохранения заработной платы в количестве 25 календарных дней с 06.04.2020 по 30.04.2020 по семейно-бытовым причинам в соответствии со статьей 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 

Основание: заявление Барташевич О.В. от 02.04.2020 № 57.

 

Директор                                                                          Евдокимович                                                         А.А.Евдокимович

<Визы>

С приказом ознакомлена                                          Барташевич                                                         О.В.Барташевич

                                                                                                                                                                            03.04.2020

 

В табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Условное обозначение такого отпуска в табеле наниматель определяет самостоятельно2.

ВАЖНО

Время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

 

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя

Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

  • при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;
  • при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медикореабилитационной экспертной комиссии (ч. 1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2, 3 ст. 191 ТК).

ВАЖНО

Трудовое законодательство не содержит перечня работников, которым наниматель с их согласия не вправе предоставить отпуск без сохранения (с частичным сохранением) заработной платы в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема. Также не запрещено предоставлять такой отпуск всему трудовому коллективу.

 

Поскольку согласие на уход в отпуск по основаниям, перечисленным в ст. 191 ТК, работник должен выразить письменно, нанимателю целесообразно направить работнику предложение о предоставлении такого отпуска, указав период отпуска, даты его начала и окончания. Свое согласие на отпуск без сохранения заработной платы работник может выразить путем проставления в предложении нанимателя своего согласия и своей подписи либо написав заявление.
 

Пример предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы

Унитарное предприятие «МСК»                                                                                                                      Экономисту Барташевич О.В.

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ                                                             

02.04.20206

г. Минск

 

О предоставлении отпуска без

сохранения заработной платы

 

          В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем Вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с частью 1 статьи 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае Вашего согласия отпуск будет предоставлен Вам на 18 календарных дней с 06.04.2020 по 23.04.2020.

 

Директор                                                                                                 Евдокимович                         А.А.Евдокимович

 

Предложение получила,

с содержанием ознакомлена,

суть предложения мне ясна.                                                           Барташевич              О.В.Барташевич

                                                                                                                                                          02.04.2020

 

Отношение работника к предложению о предоставлении отпуска

(проставляется собственноручно работником):

 

Согласна                                                                                        Барташевич                         О.В.Барташевич

                                                                                                                                                             02.04.2020


1 См. п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 17.10.2019).

2 Как правило, на практике применяют ранее действовавшие условные обозначения для учета рабочего времени в табеле,  которые приведены в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (утратило  силу 01.01.2009). 

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 5 (232), май 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.