Выберите номер:

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи (электронной почте, системам электронного документооборота (СЭД), автоматизированным системам документационного обеспечения управления (АС ДОУ))¹. В зависимости от содержания различают следующие разновидности служебных писем: письма-запросы, письма-ответы, письма сопроводительные, рекламационные, гарантийные, напоминания, извещения, приглашения и др. (п. 134 Инструкции по делопроизводству).

Письма имеют общие черты в отношении их составления и оформления (наличие реквизита «Адресат», правила составления текста) с рядом исходящих документов, оформляемых в организации (представления, извещения, внешние докладные записки и т.п.), и в ряде случаев могут подобные документы заменять.

Согласно п. 135 Инструкции по делопроизводству письма составляются в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит решение соответствующих вопросов.

---

¹ Пункт 133 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 17.10.2019; далее — Инструкция по делопроизводству).