• Контакты
    •
  • Подписаться
  • О журнале
  • Форум

    • № 9, сентябрь 2020

    Выберите номер:

    2020
     
    2025
    2024
    2023
    2022
    2021
    2020
    2019
    2018
    2017
    2016
    2015
    2014
    2013
    2012
    2011
    2010
    2009
    2008
    2007
    2006
    2005
    2004
    2003
    2002
    2001
    № 9, сентябрь
     
    № 1, январь
    № 2, февраль
    № 3, март
    № 4, апрель
    № 5, май
    № 6, июнь
    № 7, июль
    № 8, август
    № 9, сентябрь
    № 10, октябрь
    № 11, ноябрь
    № 12, декабрь
    Купить этот номер
    в электронном виде     Скачать демо-номер
    ← Назад к номеру журнала

    Личные дела работников: что включать в состав, а что нет

    Рубрика «Делопроизводство»

    О.А. Посредников, документовед

    Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь1.

    Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам)2.

    Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации, который приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров3.

    1 См. п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция № 2).

    2 См. п. 3 Инструкции № 2.

    3 См. п. 4, 22 Инструкции № 2.

    Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (236), сентябрь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.