Выберите номер:

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь¹.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам)².

Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации, который приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров³.

---

¹ См. п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция № 2).

² См. п. 3 Инструкции № 2.

³ См. п. 4, 22 Инструкции № 2.