Выберите номер:

Виды приказов по личному составу 

Согласно п. 93 Инструкции № 4 приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

27.10.2022 постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 № 115 внесен ряд изменений в Перечень № 140.

Указанные изменения коснулись в т.ч. сроков хранения приказов по личному составу, издаваемых в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Так, срок хранения кадровых приказов, которые до 27.10.2022 хранились 75 лет, в настоящее время снижен до 55 лет. Кроме того, их перечень дополнен новыми видами приказов с учетом сложившейся практики применения:

• об установлении компенсаций;
• об изменении существенных условий труда;
• о привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни;
• об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
• о присвоении классных чинов, дипломатических рангов, персональных званий;
• о предоставлении отпусков для нахождения в режиме самоизоляции.

Срок хранения приказов, которые до 27.10.2022 хранились 3 года, сохранен. При этом их перечень также пополнился новыми видами приказов:

• о переносе трудового отпуска;
• направлении на профессиональную подготовку;
• социальной поддержке неработающих пенсионеров.

В ситуации, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, срок хранения таких приказов по-прежнему увеличивается до 10 лет.

 

Таким образом, с 27.10.2022 в зависимости от сроков хранения приказы по личному составу подразделяются на две группы:

1) приказы, срок хранения которых составляет 55 лет;

2) приказы со сроком хранения 3 года.

Согласно подп. 21.3 п. 21 Перечня № 140 к приказам со сроком хранения 55 лет относятся приказы о (об):

• приеме на работу (назначении на должность);
• переводе на другую постоянную работу;
• перемещении;
• увольнении (освобождении от занимаемой должности);
• награждении, поощрении, премировании;
• продлении трудовых договоров (контрактов);
• заключении новых трудовых договоров (контрактов);
• изменении условий трудовых договоров (контрактов);
• переводе на контрактную форму найма;
• установлении надбавок, доплат, компенсаций;
• временном переводе;
• отстранении от работы;
• допуске к работе;
• изменении существенных условий труда;
• установлении (отмене) неполного рабочего времени;
• привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни;
• исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
• присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, классных чинов, дипломатических рангов, персональных званий;
• повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов;
• длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу;
• предоставлении социальных отпусков;
• предоставлении отпусков для нахождения в режиме самоизоляции;
• изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников.

К приказам со сроком хранения 3 года относятся приказы о (об):

• предоставлении трудовых отпусков;
• отзыве из трудового отпуска;
• переносе трудового отпуска;
• наложении дисциплинарных взысканий;
• досрочном снятии дисциплинарных взысканий;
• назначении дежурных;
• служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу;
• оказании материальной помощи;
• направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку);
• социальной поддержке неработающих пенсионеров.

 

Текст приказа и его заголовок

При составлении приказа следует его озаглавить. Согласно п. 54 Инструкции № 4 заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.

Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится.

Если приказ по личному составу издается в отношении одного работника, в заголовке следует отразить его фамилию и инициалы (например, «О приеме на работу Квашевич О.К.», «Об увольнении Михайлова Ф.С.», «О переводе на другую работу Носова Т.О.», «О предоставлении трудового отпуска Лисицкой М.В.», «О предоставлении отпуска по беременности и родам Долотовой Г.И.» и т.п. В случае, если приказ по личному составу издается в отношении группы работников по одному основанию, его заголовок допустимо сформулировать следующим образом: «О приеме на работу», «Об увольнении», «О командировании», «О предоставлении отпуска». В ситуации, если в приказе по личному составу отражается несколько кадровых действий (например, прием и перевод), его заголовок должен носить название «По личному составу».

Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей (п. 99 Инструкции № 4). В констатирующей части излагают цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа. Как правило, она начинается словами «В соответствии», «В целях», «В связи» и т.п. Если распорядительная часть не нуждается в обосновании, констатирующая часть приказа может отсутствовать.

В приказах по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста.

Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов. В приказах по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

Пункты распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу располагаются в логической последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д.

Распорядительная часть распорядительного документа заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов.