Выберите номер:

Понятие описи дел

Опись дел — это информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел (единиц хранения), предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета.

Описи дел структурных подразделений составляются в структурных подразделениях организации (в бесструктурных организациях — работниками, ответственными за соответствующие направления деятельности или выполнение функций) под методическим руководством архива организации (п. 192, 193 Инструкции по делопроизводству¹ , п. 85, 86 Правил работы архивов² ).

Описи дел структурных подразделений составляются отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, дела со специальной документацией (научные отчеты по темам, судебные и следственные дела и др.) (п. 191 Инструкции по делопроизводству, п. 84 Правил работы архивов).

Именно по описям дел структурных подразделений осуществляется передача дел в архив организации.

---

¹ Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 26.07.2018; далее — Инструкция по делопроизводству).

² Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила работы архивов).